コンテンツ

• イベント企画
• 提案やその他のコミュニケーション資料
• 財務報告
• インターネットを検索する
• データ管理

管理アシスタントの役割は、単に電話に答える、書類を提出する、および出張をスケジュールすることから、顧客プレゼンテーションや財務分析の作成などのより複雑な責任を含むように進化しました。成功は、大部分が、よく組織され、細部に注意を払い、積極的になり、優れたコミュニケーションスキルを持つ能力にかかっています。

行政助手の典型的な職場環境 （Thomas Northcut /デジタルビジョン/ゲッティイメージズ）

イベント企画

管理アシスタントは、通常あなたの会社内の何人かの人々の日常活動を管理します。会社の会議の調整に関連するタスクには、会議室のスケジュール設定と整理、適切な機器の予約、ビデオ会議の設定、アラームの送信、およびビュッフェの手配が含まれます。

提案やその他のコミュニケーション資料

管理アシスタントは、Microsoft PowerPoint、Visio、Word、Excelなどのプログラムを使用して、クライアントの提案、手紙や電子メールの作成など、さまざまな文書を作成します。さらに、管理アシスタントは配布前に文書を確認します。

財務報告

多くの行政助手が必要に応じて財務報告書を作成します。彼らはスケジュールと経費報告を追跡して提出して、プロジェクト関連の活動を実行します。

インターネットを検索する

管理アシスタントは、インターネットを使用して情報を収集し、より情報に基づいた決定を下し、イニシアチブをサポートし、解決策を見つけます。

データ管理

管理アシスタントは、新しいアカウントを作成し、さらに顧客の会計を管理することで財務収集を実行することが期待されます。