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よく書かれた給与明細書は、従業員に会社のどこにいるのかを正確に伝えます。手紙では、給料は従業員の給料だけではありません。報酬は彼が彼の会社のために働いてもらうことすべてです。これには給与、給付金、ボーナス、クリアランスが含まれます。あなたがあなたがあなたがふさわしいより多くを得るであろうと感じるとき、あなたのペイレターをめったに疑うことはありませんが、状況が反対であれば、このレターはあなたの誓約の証拠として役立つでしょう。

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ペイレターには、経済的な報酬の詳細がすべて記載されています。 （Stockbyte / Stockbyte / Getty Images）

1. 手紙の先頭に日付を書いて、スペースを飛ばして、そして受取人の名前と住所を書いてください。

2. 挨拶を入力してください。正式な調子を保ってください。適切な表現は「スミスさん」です。

3. 報酬を受け取る会社、個人、または部署と受取人を特定する紹介文を書きます。報酬が確定または変更された理由、たとえば、「過去3年間の実績のため」を記入してください。

4. 報酬の詳細をマーカーで説明します。各マーカーは、支払いの一面を表す必要があります。たとえば、「あなたの基本給は、年間15万ドルで、毎週26回の分割払いで支払われるでしょう」または「あなたのボーナスは、年末までにあなたの総売上の10％になるでしょう」。

5. 報酬が発効する日を記入してください。

6. 報酬に関する条件、警告、および制限を詳しく説明します。混乱を避けるために、すべてを明確かつ明快にしてください。

7. 手紙に署名します。署名の下にあなたの名前とあなたの立場を印刷してください。従業員のファイルにコピーを保存し、その原本を彼に渡します。