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委任には、部下にタスクまたはプロジェクトのさまざまな側面に対する責任を与えることが含まれます。正しく行われると、委任は組織内の生産性とモチベーションを高めることができます。ただし、混乱や非効率を引き起こす可能性もあります。このプロセスの長所と短所を理解して、間違いを避け、委任スキルを向上させます。
コミュニケーションの欠如
タスクに対する期待についてのコミュニケーションが不足している場合、部下と上司の間で対立が発生する可能性があります。おそらく、部下は明確化を求めることを恐れていますが、監督者はプロジェクトの複雑さを過小評価し、タスクを完全に説明できない可能性があります。明確な目標と目的がなければ、上司と部下は、タスクを正常に完了する方法について対照的な考えを持っている可能性があります。
個人的な責任の欠如
部下は、タスクの意味を完全に理解するのに十分な興味やプロジェクトとの個人的なつながりがない場合があります。たぶん彼は自分の考えではなかったので、タスクの作成者と同じレベルのコミットメントや情熱を持っていません。たとえば、時間をかけて相当量のネットワーキング作業を行い、影響力のある連絡先を獲得した場合、その作業を目撃したり、参加したりしていない人よりも、これらの連絡先をフォローアップすることを重視する可能性があります。
結果が低い
部下がすでに自分の役割に圧倒されている場合、部下は完全に集中して委任されたタスクに最大限の努力を払う時間がないかもしれません。また、委任されたタスクが部下のスキルまたは経験レベルを超える場合もあります。タスクを完了する機能は、リソースの不足によっても制限される場合があります。部下はタスクが気に入らないか、単に気にしないため、パフォーマンスが低下します。
専門知識を活用
多くの部下は、特別なスキルとタスクに関連する関連する経験を持っています。彼らは彼らの資格を紹介し、プロジェクトに彼らの才能を示して、専門的に進歩することに熱心であるかもしれません。部下は、創造性と革新性を高める新しいビジョンや視点を提供することもできます。
時間を節約する
委任により、最も適した最も重要なタスクまたはジョブに集中できます。時間の増加は、圧力とストレスを軽減します。これにより、他のタスクに集中して、他のプロジェクトにより多くの時間を割り当てることができます。たとえば、顧客サービスタスクを部下に委任すると、顧客とのやり取りや問題の処理に費やす時間を節約できます。その結果、製品の設計と従業員の採用により多くの時間を費やすことになります。
組織内で信頼を築く
代表団は、部下を信頼することを奨励し、常に管理下にあるわけではありません。部下がタスクを正常に完了すると、将来の部下の能力に自信が持てるようになります。完了する必要のあるプロジェクトについての知識を深めることは、部下がマネージャを信頼するのに役立ちます。
