コンテンツ
職場で書面による懲戒を受けた場合、特に正当化の余地がないと感じた場合は、罰せられ、誤解され、過小評価される可能性があります。書面による警告の取り扱いに関しては、従業員ハンドブックを調べて、あなたの権利を確認してください。多くの企業では、従業員がイベントの認識を説明するために手紙を提出することを許可しています。返信を書くことにした場合、手紙は明確で論理的で、感情がないものでなければなりません。あなたの答えはあなたの永久的な代表としてあなたの個人的なファイルに常駐することに注意してください。
ステップ1
あなたの心をクリアします。応答レターは、認識によって事実を提示し、すべての感情を漏らさないためのプラットフォームを提供することを覚えておいてください。書く前に落ち着いて、落ち着いたプロの態度で自分を表現できるようにしてください。
ステップ2
あなたのファイルを分析する誰もが言及されたイベントへの特定の時間参照を持つことができるように、手紙の日付を入力してください。
ステップ3
上司または人事担当者の名前、姓、職位を使用して、丁重に手紙を送ってください。あなたの手紙が誰に宛てられるべきかわからない場合は、「誰に興味があるか」と書いてください。
ステップ4
回答の理由を含め、問題の主題を要約することから始めます。例：「2011年12月5日、監督のジムハワードは、「最初の通知」というタイトルの警告を私に渡しました。この手紙は、会社の買収に関する詳細なレポートを提出するための締め切りに間に合わなかったため、懲戒処分となりました。 11月」。
手順5
物語のあなたの側面を説明し、事実についてのあなたの認識を肯定し、防御的で非難的な態度を避け、またはあなたの感情を解放します。 「上司が1日中会議に出席しているためレポートを時間どおりに完了できず、退社するとシステムがクラッシュしてログインできませんでした。ハワード氏に通知しましたが、彼は私を無視しました。 、 いつものように"。代わりに、レプリカを使用して自分の行動を説明し、労働倫理を示してください。 「問題の日に、私はその日のほとんどの間、必須のチームミーティングに出席しました。ミーティングの直後に、何度か自分のコンピューターにログインしてレポートを送信しようとしましたが、システムがダウンしていました。ハワード氏と私は家に帰ったジレンマ。翌朝、私は早朝に到着し、午前9時にレポートを送信しました。その例外を除いて、期限を逃したことはありませんでした。
