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クリーンアップのビジネスレターは、ビジネスが提供できる利点とサービスを新しいクライアントに習熟させるプロセスとして使用されます。その手紙ははっきりとした、直接的で専門的なものであるべきです。それは業界での会社の経験についてのいくらかの情報を含むべきです。会社がカバーレターを採用すると、それはすべての新規顧客に使用されます。
説明書
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レターヘッドを使うカバーレターを書く最善の方法は、企業のレターヘッドを使用することです。レターヘッドには、会社の名前、住所、および電話番号が含まれています。普通紙を使用する場合は、この情報を上に置いてください。
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その手紙に対処してください。カバーレターは、連絡される人に直接宛ててください。あなたが事業に行き、特定の連絡先がない場合は、その事業名を伝えてください。
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手紙の目的を述べなさい。手紙の始めにあなたが手紙を書いている理由を述べなければなりません。あなたが新しい顧客を歓迎し、あなたに問題の取引を見せるためにこれを書いていることを説明してください。
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お客様に感謝します。手紙の目的の1つは、あなたのサービスを選ぶことに対して顧客にあなたの感謝を表すことです。顧客を重要に感じさせる。
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取引を入力してください。会社に関する基本情報と提供される清掃サービスの種類を含めます。経験についての情報、およびその市場に既に存在する時間についての情報も追加してください。会社が提供するサービスと、それが他のサービスとどのように異なるかを説明します。積極的な特性、顧客に提供される優れたサービス、そして顧客満足が企業の最優先事項であることを強調します。
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質問に答えてください。クライアントが持っているかもしれないコメントや興味を求めなさい。顧客の満足度が最優先事項であり、いかなる状況下でも会社に電話するのを躊躇しないように注意します。
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手紙を閉じます。通常、このタイプの文字は「誠意を持って」で終わり、その後に会社の名前とその名前が続きます。あなたの電話とあなたのEメールアドレスを含みます。
