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効率を最大にするためにデータを格納し、計算を行い、外部データソースからのハイパーリンクを配置するようにExcelを編成する場合、プログラムはテーブル内のセルをすばやく変更する必要があります。データが重すぎると、処理が遅くなる可能性があります。これらの問題を解決するには、テーブルデータを減らすか並べ替えます。
Excelワークシートのデータが多すぎると、アプリケーションが遅れることがあります。 (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)
計算
Excelは、画面が更新、開く、または保存されるたびに計算します。計算が多すぎると、プログラムが遅くなる可能性があります。たとえば、列全体に対して計算を実行するのに長い時間がかかることがあります。 1つの解決策は、ワークシート内のアカウント数を減らすことです。別の解決策は、「式」をクリックして「手動」に変更することによって「オプション」を開くことによって計算の頻度を減らすことです。
循環参照
Excelでは、他のスプレッドシートまたはファイルをリンクしてファイル間でデータを共有できます。シングルパスリンクを作成すると、重複データが減り、複数のワークシートを更新する必要性が最小限になります。互いにリンクされた2つのワークシートは循環参照を作成します。これは効率が悪く、パフォーマンスが低下します。データベースとしてスプレッドシートを作成して、この問題を解決してください。循環参照を作成せずに、このソースからの情報を他のスプレッドシートと共有します。
ファイルサイズ
大量のデータを含むExcelファイルは遅くなる可能性があります。計算、循環参照、またはリンクにかかわらず、データが多すぎるとプログラムが過負荷になります。解決するためにファイルを別のファイルに分割してください。列ヘッダーにフィルタを追加して、コピーして新しいワークシートに貼り付けることができる類似のデータグループを見つけます。列ラベルを含む行を強調表示し、[並べ替えとフィルタ]をクリックして[フィルタ]を選択します。
見る
減速するのに最適なビューを選択してください。印刷用の文書を作成している場合は、[ページレイアウト]を使用してページの状態を確認できます。データの保存と整理にExcelを使用している場合は、通常ビューの方が適切です。このビューの間にプログラムが遅い場合は、通常ビューに切り替えて解決してください。