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学生として、あなたはあなたの先生に正式な手紙を書く必要があるかもしれません。その理由は、苦情、卒業の問題、クラスからの脱退またはスケジュールの変更などが考えられます。たまたま先生に手紙を書く必要があるのなら、それは正式かつ専門的なものでなければなりません。文書に含める必要がある具体的な詳細事項がいくつかあります。これは、適切に作成された成熟したコミュニケーションを作成することによってあなたの原因に役立ちます。
説明書
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手紙の右上に正式なタイトルを書いてください。個人的な手紙の正式なタイトルは、その右上にあり、先生の日付と名前が含まれていて、彼が教えている機関に行きます。これらの詳細はそれぞれ別々の行に配置されています。
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正式な挨拶で先生を迎えます。それは左端に配置されており、具体的には教師に対処する必要があります。例：「Dear Mr. Jones：」あいさつ文の後ろには必ずコロンが付きます。すでに教師に慣れている場合は、名前の後にカンマを入力します。
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先生に自己紹介してください。自分自身を紹介することは、特にあなたが大学講義の素晴らしいクラスにいる場合、重要なステップです。教師はいくつかのセクションに100人の生徒を持つことができ、彼はあなたとあなたの状況を理解するための参照点を持つ必要があります。このステップは、あなたの個人情報が含まれている限り、長くても長くてもかまいません。 「私の名前はSteve Smithです。火曜日と木曜日の午前6時から午後8時まで、あなたのPsychology 101クラスに参加しています」などの基本情報を入力します。
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手紙の理由を指定してください。講師にあなたが誰であるかの感覚を伝えたので、今度はあなたが必要なものを言う時が来ました。あなたが手紙を書く原因となる問題の性質を詳しく説明しなさい。丁寧な言葉で、あなたの問題に対する解決策を提案してください。受け取ったメモに問題がある場合は、なぜメモが異なるべきだと思うのかを説明し、問題について話し合うために彼とのミーティングを提案します。あなたは、あなたが彼にあなたが編集しても構わないと思っていることを知らせたくなるかもしれませんし、あるいはあなたができる追加の仕事があるかどうか尋ねるかもしれません。可能な解決策を列挙することによって、あなたはそれをあなたに代わって解決するように教師に頼むよりも自分自身を助けているでしょう。
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彼らに代わって、問題に関する彼らの時間と考慮について先生に感謝します。この段階では正しい形式で書き込む必要はありませんが、考慮されます。彼があなたの手紙を読み、あなたの問題に対する解決策を見つけることに寛容であるようにしてくれた時間の間、講師に感謝します。連絡先、Eメール、または電話番号を忘れないでください。
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「誠意をこめて」のように正式な終値でコンマを続けて終える。 4つのスペースを空けて自分の名前を入力文字を入力している場合は、それを印刷してください。自分の名前を入力した場所にサインオーバーします。
