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• 組み合わせ
• それはどのように機能しますか
• 利点
• 短所
• 例

英数字システムは、レコードを整理するためのオプションであり、他の保存方法と同様に、重要な情報を保存およびアクセスするための体系的な方法をユーザーに提供します。

組み合わせ

英数字システムは、文字（AからZの順に配置）と数字（最小から最大の順）の組み合わせです。

それはどのように機能しますか

英数字システムは、名前（通常は件名）と数字の組み合わせを使用します。サイズが大きい場合、通常は間接アクセスを使用します。つまり、ファイルを取得するには、インデックスまたはコードを調べる必要があります。このような大規模システムは、一般的に自動化されています。

利点

ユーザーがファイルを取得するためのコードに精通している必要があるため、間接アクセスシステムでコードを使用すると、ファイル名が短くなり、システムのセキュリティが向上します。「ウエストバージニア郡レコード管理マニュアル」に記載されています。

短所

英数字システムのユーザーは、純粋にアルファベット方式または数値方式を使用している場合よりも多くのトレーニングが必要です。エラーは一般的なもので、単純なシステムよりも修正が困難です。

例

英数字による編成方法の例としては、米国議会図書館の目録作成システムがあります。このシステムでは、資料を2つの文字で編成し、広い領域と番号を特定して、より具体的な主題と棚の情報を示します。