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オフィスで働いたことのある人なら誰でも「グループ」という言葉を聞いて、そのオプションについて行動を起こしました。以前はグループ化プロセスは手作業で行われていましたが、現在では、レポートとジャーナルを番号順に作成するコピー機と印刷業者によってほぼ普遍的に行われています。たとえば、オリジナルから作成されたページのコンテンツと順序が同じになるようにレポートをグループ化できます。
定義
ウェブサイトwww.allbusiness.comの仮想用語集によると、「丁合い」とは、次のことを意味します。この用語は、データセットのコンパイルと分析も意味しますが、情報を印刷する場合、問題の単語は、印刷物を元のドキュメントと同じ順序で整理することを意味します。
手動グループ化
一部の人々は、ドキュメントのコピーを作成するときに、手動で印刷されたものをグループ化する傾向があります。このタイプのプロセスでは、各ページは印刷面を下にして配置され、後続のページは最初のページの上に配置されます。すべてが印刷されると、ドキュメントの個々のスタックが上向きになり、製本する準備が整います。
複写機とプリンター
個々のコピー機とプリンターには、異なる給紙と照合プロセスがあります。ただし、それらの多くでは、ユーザーはドキュメントの完全なセットをフィードトレイに配置し、必要な部数を選択できます。コピー機は自動的に複数の排紙ビンにドキュメントのコピーを分けます。一部のマシンは、個別に印刷されたすべてのものをホチキス止めします。
コンピューターに接続されたプリンター
コンピュータに接続されたプリンタは、ドキュメント、レポート、さらには本と同じくらい幅広いジョブをグループ化できます。ドキュメントが現在のプリンター設定に対して大きすぎる場合は、ドキュメントのサイズと一致するようにプリンターのメモリを再構成する必要がある場合があります。すべてが正しくセットアップされると、プリンターはドキュメントをユーザーが指定したセットにグループ化し、コピー機で複製されたかのように分類します。プリンタシステムは、外付けハードドライブを使用して拡張することもできます。
