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• ステップ1
• ステップ2
• ステップ3
• ステップ4
• 手順5

企業の提案依頼書（RFP）の目的は、特定の企業の問題に対処し、一般に調達プロセスの最初の段階を表す商品やサービスの提供について、サプライヤーからの提案を求めることです。 RFPを受け取ったら、プロジェクトの条件を詳しく説明する提案書を作成して、ビジネスチャンスを提供します。本「ビジネス駆動型情報技術」によれば、「RFPは、企業の問題に関する1ページのステートメントであるか、40ページ以上の詳細な技術的および機能的問題に達する可能性があります」。ただし、RFPテンプレートには通常、知っておくべき基本的なセクションが含まれています。

ステップ1

あなたの会社とあなたの使命を紹介してください。会社の製品やサービスの範囲とその履歴を説明してください。会社を競合他社から差別化し、理想的な選択にすることができる特別な認識、技術的スキル、資格を強調します。

ステップ2

提案された条件とスケジュールを詳しく説明してください。 RFPで定義されたニーズと目的をどのように満たすかを指定します。

ステップ3

価格情報を含めます。価格は通常、コストに加えて、獲得すると予想される利益率によって決まります。価格を設定する前に、業界で同様の製品やサービスの価値を調査して、競争力を高めることは価値があります。

ステップ4

顧客の視点からパートナーシップのメリットを要約します。あなたの強みを売り込み、あなたのクライアントのニーズのためにあなたが良い選択をする理由を述べてください。たとえば、あなたの会社には優れたカスタマーサービス業界や問題のエスカレーションプラクティスがあるかもしれません。

手順5

承認済みの署名と連絡先情報を含めます。連絡先の詳細を提供して、提案を受け入れ、文書を返送することにより、見込み顧客にとって物事を容易にします。