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教会は理事会を持つ組織です。正確な会議議事録はあなたの出来事の合法的記録として保管されるべきです。議事録は、会議の出来事を論理的な形式で記録し、教会の事柄の法的文書となります。それらは教会の理事会によって保持されており、一般の会員やメディアに釈放されるべきではありません。裁判所では、議事録は非常に高く評価されますが、人による出来事の記憶は同じ権限を持ちません。
会議の最初の部分
教会の会議の議事録の最初のセクションには、教会の名前、日付、時刻、場所、開催される会議の種類（通常、緊急、特別）、メンバーの名前、メンバーを含める必要があります。 （定員会は、ほとんどの評議員が出席しているときです。）このセクションには、前回の会議のすべての行動の結果も含め、これらの議事録を承認する必要があります。
会議の後半
2番目のセクションは会議の本文です。会員の受け入れと祈りの開閉が含まれるべきです。それぞれの個々の運動は投票と結果（合否）を数えながら正確にテキストで記録されなければなりません。名前、金額、各移動の説明を正しく入力することは非常に重要です。教会が法廷に呼ばれるならば、会議の議事録は申立てを証明または反論するために必要かもしれません。議事録は教会の精神的な性質を反映しており、彼の声になります。議事録の本体には、適切に完成したときに、最初から最後の決議までの教会のすべての行動が含まれています。
会議と署名の第3部
最後のセクションには、誰が中断を示したのか、そして締め切りの時刻を含めます。このセクションには、次回の会議の開催日、時刻、開催場所も含めることができます。秘書が議事録に署名することをお勧めします。評議会がそのように望むならば、大統領もそれに署名するかもしれません、しかし署名だけが必要とされます。通常、議事録は次回の会議で承認されると正式になります。それまでは、非公式と呼ばれていました。議事録は教会の本拠地のファイルまたはフォルダに保管し、時系列で提出する必要があります。
含めないこと
過度に詳細なレポートは必要ではありませんが、アクションの十分で徹底的な説明をお勧めします。意見、フレーズ、および判断上の議論は含まれるべきではありません。議事録の目的は、取られるべき行動や行動を記録することです。撤回された移動は含まれる必要はありません。
ロバートの注文規則
ほとんどの教会はロバートの秩序規則を守っています。ヘンリーマーティンは、落ち着いて秩序ある会議を維持する方法として規則を作成しました。 1876年の初版以来、「注文規則」は専門家としての行動を維持し、会議を開催するための組織的な方法を提供してきました。政府の法律についての質問は本のページ内で答えられます。各問題は、テクノロジやビジネス慣行の進歩に対応するにつれて、より包括的になります。
