上司との面会の依頼方法

著者: Laura McKinney
作成日: 5 4月 2021
更新日: 15 1月 2025
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あなたの夢の仕事を得ることは戦いの半分だけです。あなたの職業上のキャリアを維持するためには、対人関係が必要です。同僚や上司との関係を築きましょう。 Quintcareers.comのページでは、上司があなたのプロジェクトとパフォーマンスに関連するすべてのことを知らせておくことを提案しています。上司と頻繁に会い、親密な関係を築き、業績を見直し、あなたが職業上の目標を達成するのを助けます。


説明書

上司に会いましょう (Fotolia.comからValentin Mosichevによるボスと秘書の画像)

    上司との会議をスケジュールする

  1. 秘書または助手と上司のスケジュールを確認してください。多くの企業幹部は、その仕事が彼らの厳しいスケジュールを維持することであるパー​​ソナルアシスタントまたは秘書を持っています。あなたの上司の忙しいスケジュールの考慮を示すために、何日が利用可能であるかについて彼の秘書に尋ねてください。秘書またはパーソナルアシスタントは、彼または彼女の即時の同意なしに上司との会談を手配する権限を持つことができます。あなたがカレンダーに含まれたら、あなたがあなたの上司の時間を尊重するためのもう一つのしるしとしてあなたの予定を満たすことを確認してください。

  2. あなたの上司との面会の要請とともに正式な手紙を書いてください。面接のためのカバーレターを書いたのと同じように、上司にあなたが会議を望む理由を詳しく書いた手紙を書きます。正式なヘッダーと専門的な言葉を使って、上司に真剣に時間をかけていることを伝えましょう。あなたの手紙には、前向きなコメントで始めてください。苦情のスピーチを始めないでください。例えば、あなたが同僚の挑戦的な雰囲気とサポートをどれだけ楽しんでいるかを言うことから始めましょう。彼がいつあなたに会えるようになるか、あなたの上司に尋ねてください。電話番号やEメールアドレスなどの連絡先情報を最後に必ず含めてください。

  3. 小規模の会議出席依頼をメールで送信します。同僚や他の幹部と一緒に、オフィスで簡単な調査をしましょう。上司と連絡を取るための最良の方法を聞いてください。 Eメールで彼に連絡するほうが速い場合は、Eメールで小さな要求を書く機会があります。電子メールの件名は正式でなければなりません。たとえば、Jillian Rogers - 会議出席依頼などです。電子メールの本文で、サイズを最大100語までにします。電子メールは、携帯電話や個人用デバイスを使ってどこからでも読むことができるという点で、手紙とは異なります。会議の依頼で理由をすぐに述べ、利用可能な時間を尋ねます。


  4. 上司に電話して昼食会をしましょう。電話をかける前に、あなたの考えを紙に書いてください。あなたが会議を希望するように導く連絡先の理由を書きなさい。あなたの要求に具体的にしなさい。たとえば、「金曜日の最近のプロジェクトについて話し合うために、私はあなたとお会いしたい」と話しています。電話メッセージには、あいさつ文と挨拶文を使用してください。あなたの情報を連絡先に任せ、ゆっくりと自信を持って話すことを忘れないでください。

  5. 会議の後にタスクを進めます。それが成功した場合、あなたはあなたの問題に対する解決策や行動のリストを残しました。あなたの上司はあなたに果たすべき特定のタスクをあなたに与えたかもしれません。あなたの上司が再びあなたに会う傾向があるように過去の仕事についていく。また、あなたに会うためにあなたのスケジュールの一部を予約したことを礼状または電子メールを送ってください。あなたが会議で話したことと、それがあなたがあなたの仕事の成果をどのように改善したかについてあなたが話した特定の事柄をリストアップしてください。

どうやって

  • 常にあなたの上司に礼儀正しく敬意を払います。

お知らせ

  • あなたの上司のためのトラブルシューティングまたはオフィスの問題について文句を言う。あなたの問題に対する可能な解決策を思いつき、それらをそれらと共有してください。

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