上司との面談を依頼する方法

著者: Eugene Taylor
作成日: 8 Aug. 2021
更新日: 13 11月 2024
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夢の仕事を手に入れることは、戦いの半分にすぎません。プロとしてのキャリアを維持するには、対人関係が必要です。同僚や上司との関係を構築します。 Quintcareers.comは、上司にプロジェクトとパフォーマンスに関連するすべての情報を提供することを推奨しています。上司と頻繁に会って、調和を築き、業績を確認して、専門的な目標を達成するのを手伝ってください。

上司とのミーティングをスケジュールする

ステップ1

上司のスケジュールを秘書またはアシスタントに確認してください。多くの企業幹部は、厳しいスケジュールを維持するのが仕事のパーソナルアシスタントまたは秘書を持っています。上司の多忙なスケジュールを考慮に入れるには、秘書に何日空きがあるか尋ねてください。秘書または個人秘書は、直接の同意なしに上司との会議をスケジュールする権限を持っている場合があります。カレンダーに含まれるようになったら、上司の時間を尊重するもう1つのしるしとして、コミットメントを守ってください。


ステップ2

上司との面会のリクエストを含む正式な手紙を書きます。就職の面接のカバーレターを書いたのと同じように、会議が必要な理由を詳しく説明する上司に手紙を書きます。正式な見出しと専門用語を使用して、上司が真剣に時間をかけていることを上司に伝えます。あなたの手紙では、肯定的なコメントから始めます。苦情スピーチを開始しないでください。たとえば、やりがいのある雰囲気と同僚からのサポートをどの程度気に入っているかを話すことから始めます。いつあなたに会うことができるかを上司に聞いてください。電話番号やメールアドレスなどの連絡先情報を最後に含めることを忘れないでください。

ステップ3

小さな会議出席依頼をメールで送信します。同僚や他の幹部とオフィスで簡単な調査を行います。上司に連絡する最善の方法を彼らに尋ねます。電子メールで彼に連絡する方が早い場合は、電子メールで短いリクエストを書く機会があります。メールの件名は正式なものである必要があります。たとえば、ジリアンロジャース-会議出席依頼。メールの本文では、100ワードまでの長さにしてください。電子メールは、携帯電話や個人のデバイスでどこでも読むことができるため、書面の手紙とは異なります。会議を依頼するときは理由をすぐに述べて、空き時間を尋ねます。


ステップ4

ランチミーティングのために上司に電話します。面談の前に、紙で考えを整理します。連絡を取りたい理由を書き留めてください。注文は具体的にしてください。たとえば、「金曜日のランチに会って、私の最近のプロジェクトについて話し合いたい」​​と言います。電話メッセージで心からの挨拶と締めくくりを使用してください。連絡先情報を残し、ゆっくりと自信を持って話すことを忘れないでください。

手順5

会議後にタスクに進みます。成功した場合は、問題の解決策またはアクションのリストが表示されます。あなたの上司はあなたに特定の仕事を与えたかもしれません。上司があなたに再び会う傾向があるように、過去のタスクを続行します。また、会う予定の一部を予約してくれたことを感謝する手紙や電子メールを送ってください。会議で具体的にどのようなことを話しましたか、それがどのようにして仕事の成果を向上させるのに役立ちましたか。


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