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書面によるものであっても、裁判官に近づくときは敬意を表すのが伝統です。敬意を示すために、手紙の冒頭で特定の方法で問題の当局に対処してください。通信を通じて、同じレベルの形式を維持します。
ステップ1
ページの右上隅に氏名と住所を入力します。
ステップ2
十分なスペースまたは改行を入れて、左側に文字の日付を入力します。
ステップ3
スペースを2行あけて、裁判所と彼の棒を管理する裁判官の肩書きを入力します。
ステップ4
スペースを2行追加して、「To the Honorable Sir」、当局のタイトル、姓、コロンなどの文字を開きます。たとえば、始める前に「To the Honorable Judge [full name]:」と書きます。事実上、手紙のテキスト。
手順5
1行目には、手紙の目的を明確に記載してください。テーマに集中してください。手紙の締めくくりを「敬具」の順序で書き、2つのスペースを入れ、最後に「ありがとう」を追加し、名前に署名する場所となる約4行のスペースを残します。署名の下にフルネームを入力します、生年月日、ケース番号などの問題。