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Outlook 2007は、特に複数のコンピューターで使用する場合、受信トレイやフォルダーに重複したメールが表示されるという欠陥があるため、使用するのが難しい場合がありますが、簡単に削除できます。高価なプログラムを使用する必要はありません。
ステップ1
「表示」メニューをクリックし、「現在の表示」を選択します。
ステップ2
もう一度クリックすると、Outlookがテーブルビューに切り替わります。複数の列を持つテーブルが表示されます。
ステップ3
重複メッセージを含むフォルダの名前を表示する列を右クリックします。複数の場所にいる場合は、このプロセスを繰り返す必要があります。
ステップ4
[フィールドセレクタ]をクリックし、[すべて]を選択してから、選択するフィールドの名前を選択します。
手順5
「変更」アイコンをテーブルヘッダーにドラッグします。重複するメールの日付がすべて異なることを確認してください。
手順6
削除するアイテムを参照します。最初のものをクリックして、「Shift」キーを押したままにします。マウスをドラッグして他の重複するメールを選択し、それぞれをクリックしてハイライトします。選択が完了したら、「削除」ボタンをクリックしてメッセージを削除します。