コンテンツ

• ステップ1
• ステップ2
• ステップ3
• ステップ4

正式な手紙は、あなたの住所、手紙が書かれた日付、受取人の名前と住所、挨拶または挨拶、手紙のテキスト、締めくくりとあなたの署名から始まる基本的な公式に従います。たとえば、手紙の宛先が異なる2人の人や、2つのアドレスを持つ1つの会社に宛てられている場合、標準を離れる必要がある場合があります。したがって、恥ずかしさを避けるために両方を手紙に含めてください。

ステップ1

正式な手紙と同じように、住所を入力し、行をスキップして、日付を左マージンの文字の書き込みを参照する月とともに配置します。左マージンへの各行の配置は「ブロック形状」と呼ばれ、文字を形式的に整理したものにします。レターの中央または右マージンに住所、日付、署名を配置するセミブロック形式は避けてください。レターが乱雑に見えたり混乱したりします。

ステップ2

行をスキップして、個人または会社の名を入力します。姓または会社名で住所をアルファベット順にアドレスします。最初の受信者のアドレスを入力します。

ステップ3

標準のアドレス形式を使用して、2番目の受信者の名前とアドレスを入力する前に、もう1行空白にしておきます。

ステップ4

正式な手紙と同じように手紙を書き続けます。挨拶の前の行をスキップし、メッセージ本文の前と閉会前の別の行をスキップします。名前を入力する前に3行空けて、署名用のスペースを空けます。必要に応じて、役職または会社名を入力します。