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Microsoft Office Excelなどのスプレッドシートプログラムでは、大量のデータを受信し、それらを実用的でわかりやすい形式に転送する機能が普及しています。スプレッドシートにインパクトを与え、視覚的に魅力的なものにするためにさまざまな方法を使用すると、利益がさらに高まります。
フォントフォーマット
必要に応じてフォントの外観を変更します。スプレッドシートの書式設定を変更すると、視覚的に魅力的なものになります。たとえば、見出しを太字にしておくと、視覚的な影響がすぐに発生し、読者のデータに対する理解が深まります。
サイズ、色、スタイルなど、他のさまざまな書式設定オプションがワークシートに視覚的な影響を与える可能性があります。
フォント配置
ターゲットセルのターゲットアライメントを変更します。ほとんどの表計算プログラムでは、テキストをさまざまな角度に傾けることができます。たとえば、ヘッダー行を選択して45度の角度にします。これにより、ワークシートのデザインが改善され、見出しのスペースが狭くなります。
背景色
セルの色を変えます。表計算プログラムを使用すると、ユーザーはセルの背景色を変更できます。これは、特定のセルや地域に注目を集めます。たとえば、最終結果の列の色を変更すると、これらの数字に注意が向けられます。
定義済みのスタイル
ソフトウェアで利用可能な定義済みスタイルの1つを使用してください。たとえば、Excel 2007では、ユーザーは一連のプレハブデザインから選択し、それらをワークシート全体と特定の地域の両方に適用できます。特にユーザーが視覚的に興味深いフォーマットを見ることができない場合は、時間とエネルギーを節約できます。
グラフィックス
ワークシートに適切なグラフを入力してください。彼らは彼らを印象的で魅力的なものにします。これは、ヘッダー領域のタイトルの横に会社のロゴを追加するなどの簡単なことから構成できます。多くのスプレッドシートプログラムでは、スプレッドシートの背景としてグラフィカルな透かしを追加できるため、視覚的な影響が大きくなります。
テーブル
ワークシートでチャートを使用してください。グラフィックスはデータ（またはその一部）を取り、読者に視覚的な表現を作り出します。それらはメインワークシート上または直接付録にあります。ほとんどのスプレッドシートプログラムでは、円グラフ、面グラフ、折れ線グラフ、縦棒グラフなど、さまざまなグラフを作成できます。キャプションやラベルなどの影響の大きい機能を追加すると、表示される情報がわかりやすくなります。
