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同僚の結婚式であろうと高級ブライダルシャワーであろうと、出席の確認を必要とする招待状を受け取ったときは、通常、回答は「はい」または「予想外」であると理解されています。何らかの理由でパーティーやイベントに参加できない場合は、適切なラベルに小さな拒否メッセージを書いて、イベントに出席できないことを丁寧で気配りのある方法でホストに知らせる必要があります。
説明書
招待を丁寧に拒否する (コムストック/コムストック/ゲッティイメージズ)-
予想通りに返信してください。ほとんどの招待状には、送信者に送り返すことができる返信カードが付いています。電話をかけたり電子メールを送ったりする代わりに、そのカードに招待状に対するあなたの返答を書いてください。主催者は、単にゲストの状況を書面で確認したい場合があるので、書いてください。返答カードが含まれていない場合は、普通の手紙で返事をしてください。
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ホストありがとうございます。招待状に返信するときに最初にすべきことは、招待してくれた人に丁寧に感謝することです。あなたがそのイベントに行けなくても、彼がゲストリストのためにあなたのことを考えたことを彼が高く評価していることを主催者に見せてください。
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なぜあなたは参加できないのでしょうか。イベントの日中または夜に、誰かが一般の友達のために何か他のことをするのを嫌われることを望んでいる人はいないので、できる限り誠実さを示してください。あなたが同じ日に別の場所にいなければならないか、仕事のために街を去らなければならないならば、なぜあなたが行くことができないのか簡潔にそして簡潔に説明してください。
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肯定的な方法であなたの応答を止めなさい。イベントに参加できなかったことを後悔していることをホストに知らせた後、楽観的で友好的な方法ですべてを完成させるようにしてください。たとえば、「イベントがちょうど1日前に予定されていた場合、私は行くことができます」または「私たちは一度に集まってそれを補うことができるので、チョコレートチップクッキーを作ることができます」のように言います。たとえ招待が拒否されたとしても、小さなジェスチャーは感情と温かさを確立することができます。
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時間厳守を見せる。誰かが出席の確認を必要とする招待状を送信するとき、それはその人ができるだけ早く出席する人数を知りたいというサインです。礼儀正しく、出席を確認するのに時間がかかりすぎるのを避けます。可能であれば、招待状を受け取ってから10日以内に返信するようにしてください。
どうやって
- 招待の拒否を終了するには、一般的な「誠実」、「誠実」、または「抱擁」ではなく、「Lamentably」で終了することをお勧めします。
必要なもの
- 文房具(返答カードがホストから支給されない場合)
- 封筒
- 投稿(切手)