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PDF（Portable Document Format）は、インターネット上でアクセス可能な文書を保存するための主な種類のファイルです。多くの企業や政府機関は、この形式を使用してフォームや情報資料を発行しています。 PDFビューアを持っている人なら誰でもその文書を開くことができ、ほとんどの読者はそれを無料でダウンロードできるので、PDFファイルタイプは人気があります。この形式のフォームは、フォームフィールドに含まれる情報を分析や保存用のスプレッドシートなどの他のプログラムにダウンロードできるため、実用的です。
説明書
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コンピューターにPDF作成プログラムをダウンロードしてインストールします。 PDFillは、ダウンロード可能なこれらのプログラムの1つです（「参考文献」リンクを参照）。他の無料のPDF記録プログラムもあります。フォーム機能のあるものを必ず選択してください。具体的な指示はプログラムによって異なります。
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編集可能なフィールドを含むPDFを作成する元の文書ソースプログラム（Microsoft Wordなど）を開きます。ソースファイルを開きます。 Wordで、[ファイル]メニューの[開く]オプションを選択して[開く]ウィンドウを表示します。 [参照]メニューを使用してドキュメントを保存するフォルダを見つけます。ファイル名を1回クリックし、[開く]メニューを1回クリックします。
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「ファイル」メニューから「印刷」を選択すると、「印刷」ウィンドウが表示されます。手順1でダウンロードしたPDFプログラムを[プリンタ名]ドロップダウンリストから選択し、[印刷]ボタンを1回クリックします。 [名前を付けて保存]ウィンドウが表示されます。 [名前]フィールドにPDFファイルの名前を入力し、[保存]ボタンを1回クリックしてソース素材をPDFドキュメントに変換します。
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インストールしたPDF記録プログラムを開きます。 PDFillで、[ファイル]メニューの[新しいPDFプロジェクトを開く]オプションを選択します。 [探す場所]メニューを使用して、手順3でPDFファイルを保存したフォルダを探します。PDFファイル名を1回クリックし、[開く]ボタンを1回クリックします。
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[表示]メニューを1回クリックし、[ツールバー]を1回クリックして[フォーム]ツールバーを選択します。 「フォーム」ツールバーの「テキストフォームフィールド」ボタンを1回クリックします。そこには小さな「a」と「b」があります。編集可能なフィールドを追加するPDF文書の領域を1回クリックして、ボックスを適切なサイズにドラッグします。マウスボタンを離すと、[プロパティ]ボックスが表示されます。このウィンドウの機能を使用してフォームフィールドの外観を変更し、[OK]ボタンを1回クリックします。
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PDFに挿入する編集可能なフィールドごとに手順5を繰り返します。フォームフィールドは、ボーダーを1回クリックしてマウスボタンを押したままドキュメントの別の領域に移動することで移動できます。フィールドを編集するには、[編集]メニューを強調表示してクリックし、[現在のオブジェクトのプロパティを編集]オプションを選択します。手順5で説明した[プロパティ]ウィンドウが表示されます。 [ファイル]メニューの[プロジェクトに名前を付けて保存]オプションを使用して、編集可能なフィールドでPDFを保存します。
無料プログラム
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お使いのコンピュータにPDFを作成するための有料プログラムをダウンロードしてインストールします。たとえば、Adobe Acrobat Proには、フォームツールを含む多くの機能が含まれていますが、通常のダウンロードは少々高価で、約450ドル（平均900ドル）です。 PDF記録プログラムを購入する前に、編集可能なフィールドを作成するための適切な機能と、必要なその他の機能が含まれていることを確認してください。
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編集可能なフィールドを含むPDFを作成する元の文書ソースプログラム（Microsoft Wordなど）を開きます。ソースファイルを開きます。 Wordでは、[ファイル]メニューから[開く]オプションを選択して[開く]ウィンドウを表示します。 [参照]メニューを使用して、文書が保存されているフォルダを見つけます。ファイル名を1回クリックし、[開く]ボタンを1回クリックします。
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[ファイル]メニューから[印刷]オプションを選択して、[印刷]ウィンドウを表示します。 [プリンタ名]ドロップダウンリストから[Adobe PDF]オプションを選択し、[印刷]ボタンを1回クリックします。 [名前を付けて保存]ウィンドウが表示されます。 [名前]フィールドにPDFファイルの名前を入力し、[保存]ボタンを1回クリックしてソース素材をPDFドキュメントに変換します。 Adobe Acrobat Proプログラムを開き、[ファイル]メニューから[開く]オプションを選択します。 [探す場所]メニューを使用して、手順3でPDFファイルを保存したフォルダを探します。PDFファイル名を1回クリックし、[開く]ボタンを1回クリックします。
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[表示]メニューボタンを1回クリックし、[ツールバー]を1回クリックして[フォーム]を選択します。 「フォーム」の「テキストフォームフィールド」ボタンを1回クリックします。これには大文字の「T」が含まれています。編集可能なフィールドを追加したいPDF文書の領域をダブルクリックします。赤い枠付きの小さなテキストボックスが表示され、[テキストフィールドのプロパティ]ウィンドウが表示されます。このウィンドウの機能を使用して、フォームフィールドの外観を変更します。完了したら[閉じる]ボタンをクリックします。
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PDFに挿入する編集可能なフィールドごとに手順4を繰り返します。フォームフィールドは、ボーダーを1回クリックしてマウスボタンを押したままドキュメントの別の領域に移動することで移動できます。フィールドを編集するには、それを強調表示し、境界線を右クリックして[プロパティ]オプションを選択します。手順5で説明した[テキストフィールドのプロパティ]ウィンドウが表示されます。 [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]オプションを使用して、編集可能なフィールドでPDFを保存することを忘れないでください。
