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ボランティアサービスからの手紙は、求職者の個人的なマーケティングを改善します。人事担当者は、それらを高校や大学生からのカリキュラムやアプリケーションのエントリーレベルの基礎として見ています。最近の卒業生、転職中の学生、または新しい仕事に応募する学生の場合は、ボランティアサービスレターを申請する必要があります。手紙は日付、時間、責任に焦点を当て、潜在的な雇用主が組織での役割を理解できるようにする必要があります。仕事を探す前に、情報を入手し、回答を計画し、手紙を送るためのスケジュールを確立します。
ステップ1
ボランティアの参考文献を書く責任がある組織または個人を特定します。名前、役職、日付、各個人とのやり取りを記入してください。自発的な奉仕状のリクエストの最初の草案を書く前に、相互参照情報について電話でオフィスに連絡してください。必要に応じて住所、名前、位置を修正します。
ステップ2
各注文をカスタマイズします。受信者の姓名、肩書き、会社名、住所を追加します。 Enterキーを2回押して日付を追加します。 Enterキーを2回押して、メッセージの本文を書き込む前に挨拶を追加します。ヘッダーは次のようになります。
Jane DoeコミュニティコーディネーターAcme Inc. 200ワシントンセントワシントンD.C.
月日年
Doe夫人様
ステップ3
会社での勤務中に割り当てられた氏名、役職、責任について、自主申請の本文に記入してください。サービスの日付を示し、役割に関連する各プロジェクトまたはアクティビティを観察します。この情報を入手できる場合は、勤務時間も必ず含めてください。手紙の本文は次のようになります。
私の名前はTahjia Chapmanです。20XX年7月X日から20XX年1月X日までに提供される私の奉仕についての自主的なサービスレターをリクエストするために書いています。私の責任には、新しいメンバーのサブスクリプションの管理、月刊ニュースレターの作成と編集、オンラインコンテンツの調整、編集プロトコルに関する新しいインターンのトレーニングが含まれていました。
ステップ4
組織から情報を取得するのを支援してくれた受信者に感謝して、手紙を締めくくります。ワードプロセッシングソフトウェアに文字を入力し、スペルチェックを実行し、文法と句読点および印刷エラーを確認します。送信したすべての文書のコピーを保管し、送信日を記録します。あなたの手紙が届いていることを人々に知らせるためにフォローアップの電話をかけることを検討してください。
