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• 説明書
• 自動保存オプションをオンにする
• Document Recoveryパネルへのアクセス
• どうやって

Microsoft Wordは、ファイルのバージョンを時々自動的に保存することができます。コンピュータが突然シャットダウンしても、保存されていないファイルには前回の保存以降のデータが表示されます。自動バックアップオプションを有効にすると、10分ごとなど、ファイルを保存する頻度を選択できます。たとえば、コンピュータがシャットダウンする前に22分間ドキュメントを処理した場合、プログラムは2つのバージョンを保存し、約2分間のデータ入力を失いました。

説明書

保存されていないファイルを回復するためにWordの "自動回復"オプションを有効にすることができます （Comstock Images / Comstock /ゲッティイメージズ）

自動保存オプションをオンにする

1. Wordでファイルを開きます。

2. コマンド範囲の下の[ファイル]タブをクリックします。基本的なコマンドの一覧が表示されます。

3. [オプション]ボタンをクリックするとダイアログボックスが表示されます。

4. [保存]をクリックしてください。このリンクは左ペインに表示されます。ダイアログウィンドウが表示されます。

5. クリックして "自動回復でX分ごとに保存する"ボックスを選択します。このオプションは[ドキュメントの保存]セクションに表示されます。

6. 時間間隔を指定するには、10などの分数を入力します。

7. [保存せずに閉じると最後に保存したバージョンを保存する]ボックスをオンにします。

8. [OK]をクリックしてください。

Document Recoveryパネルへのアクセス

1. Wordを開きます。保存されていないWordファイルは、左側の[ドキュメントの回復]作業ウィンドウで開くことがあります。 [利用可能なファイル]テキストボックスに1〜3つのバージョンのファイルが表示されます。

2. [利用可能なファイル]リストでバージョンをクリックします。このボックスには、開く、保存、削除の3つのコマンドが表示されます。

   
   

3. 選択したバージョンに適したコマンドをクリックしてください。ファイルを確認して作業を続けるには、[開く]をクリックします。 [名前を付けて保存]をクリックしてファイル名を作成し、[削除]をクリックしてファイルを削除します。

4. 変更を保存してください。

どうやって

• ファイルを頻繁に保存してください。保存するには "Ctrl + S"を押してください。
• 自動保存機能を有効にするには、[自動バックアップ]オプションを有効にする必要があります。