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簡単に言えば、印刷された小切手は手書きの小切手よりもプロフェッショナルに見えます。また、誤用の可能性が低く、「移動可能」です。多くの施設は、手書きの小切手の交換をすぐに拒否しますが、コンピューターで印刷されたものは交換しません。
小切手プリンターは会計プログラムで一般的であり、バランスシートを容易にします。元帳は小切手の金額に合わせて自動的に調整され、受益者の記録も含まれます。これにより、会計管理が財務管理にとってより透過的で単純になります。
コンピューターで小切手を印刷する理由
小切手を印刷するにはどうすればよいですか？
Microsoft Money、Quicken、Quickbooksなどの一般的な会計プログラムには、それらを正しく入力する小切手印刷アプリケーションがあります。ユーザーが必要とするのは、「印刷」をクリックしてギャップを埋めることだけです。
会計プログラムをお持ちでない方のために、小切手を書いたり印刷したりできる無料のオンラインテンプレートがいくつかあります。これらのプログラムには、Microsoft Word、Excel、または同様のプログラムが必要です。
プリンターで使用するには、チェックが必要です。ほとんどの銀行がそれらを作成します。それらはページごとに3枚または4枚のシートで提供され、通常のブランクチェックのようです。ただし、通常のクーポンよりも高額です。
充填のヒントを確認する
コンピューターで小切手を書くときは、入力するすべての情報が正しく入力され、大きくて読みやすいフォントであることを確認してください。 Sans-Serifフォントはこれに適しています。不明な場合は、Arialサイズ12または14を使用してください。手書きのチェックと同様に、エラーによってドキュメントが無効になる場合があることに注意してください。
小切手の最初のバッチを印刷する前に白紙をテストして、用紙の向きと配置を完全に理解します。間違いを避けるために、紙を節約し、ドラフトで印刷することにより小切手。ブランクチェックの上にテストプリントを配置し、それを光に当てて配置し、すべての線とギャップがテストサンプルに書き込まれたものに対応しているかどうかを確認します。エラーがある場合は調整してください。技術的な手順が完了すると、すぐに古いチェックの書き方を忘れてしまいます。
