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あらゆる組織の購買部門の主な責任は、事業の進捗に必要な商品およびサービスを取得することです。効率的な購買システムによって節約されたお金が結果に流れ込むので、コスト削減措置を実行する責任があることは実行可能な目標です。競争力のある価格の交渉、高品質の製品の入手、タイムリーな納品の確保は、重要な部門目標です。サプライヤの選択と管理も重要です。
売り手の識別
競争力のある価格で高品質の製品を入手することは、発注書を作成するずっと前から始まります。購買組織の主な目的は、売り手の選択です。会社がどのサプライヤと交渉するかを決定するために使用される一連の基準を精緻化することは、部門の管理の範囲内です。ベンダーに対する一貫した継続的な評価は、管理に不可欠です。売り手との強い関係を築き維持することは、購買部門のもう1つの重要な目標です。
トレーディング
契約条件を確立することは交渉を含む本質的な責任です。購買チームのメンバーにとっての主な目標は、効率的に取引できることです。これは、契約に署名するために事前に会議を準備することを意味します。交渉を成功させるには、説得力があり、プロセスを前進させるうえで指導的役割を果たす能力が必要です。個人が良い聞き手であることも非常に重要です。
ジャストインタイム
製造会社の多くの購買部門はジャストインタイムで注文システムを順守しています。このシステムの目的は、バックドアと製造現場で材料を入手して、在庫期間を遅らせることなく利益を最大化することです。このシステムをうまく実装するためには、注文を時間通りに実行することが不可欠です。さらに、購買部門は、サプライヤが納入確約を守ることを確認する必要があります。
コンプライアンス
購買部門は、商品やサービスの調達に影響を与える連邦法および州法を遵守する必要があります。内部ポリシーは、営業担当者が従わなければならない購買プロセスも規制します。彼らは、要求が正確であるかどうか、そしてそれらがポリシーと一致しているかどうかを評価する責任があります。さらに、購買依頼書は予算ガイドラインの範囲内で、部門長が署名する必要があります。
作業チーム
購買部門の目標は、主要部門と協力し、スタッフの働きかけを促進することです。社内の各部門のニーズと要件を理解することは重要な目標です。戦略的会議に参加し、解決策を提供することを支援することは、実行可能なビジネス目標です。多機能チームに参加することは、組織に価値を付加する方法です。
組織を環境に配慮したものにする
多くの購買部門は、コスト削減策と環境にも悪影響を与えない製品を組み合わせることによって、組織に影響を与える目標を設定しています。この目標を達成するための1つの方法は、有害な化学物質を含まない、有機製品から作られた洗浄剤の要求を満たすことです。効率的なエネルギー消費量を持つ重要な機器の研究と確保は、税制上の優遇措置を生み出す可能性があります。リサイクル商品を購入することは、組織にとってもう1つの実行可能な目標です。
