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フィールドを挿入してMicrosoft Wordのリストから名前を選択する場合は、ドロップダウンリストを入力できます。このリストは、Word文書の特定のフィールドに入力された値を制御できるフォームフィールドです。特定の人々のグループに役割を割り当てる文書を作成している場合は、そのようなリストを使用して文書を作成すると、エラーが減り、フォーマットが簡単になります。これを行うには、Wordの[開発者]タブの機能を使用します。

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Microsoft Office Wordは最も使いやすいテキストエディタの1つです。 （Tim Boyle /ゲッティイメージズ/ゲッティイメージズ）

1. ドロップダウンリストを挿入する文書を開きます。

2. [ファイル]をクリックして、[オプション]をクリックします。

3. [リボンのカスタマイズ]をクリックして、[メインタブ]をクリックします。 [開発者]というラベルの付いたボックスにチェックを入れ、[OK]をクリックします。 Microsoft Wordは、メインページのオプションメニューに「開発者」タブを表示します。

4. [開発者]タブをクリックし、[コントロール]グループの[ドロップダウンリストからコンテンツを管理]をクリックします。

5. ドキュメントのドロップダウンリストをクリックして、[コントロール]グループの[プロパティ]をクリックします。 [プロパティ]ダイアログボックスが画面に表示されます。

6. [中断リストのプロパティ]セクションで[追加]をクリックします。

7. 表示名ボックスに含める名前を入力します。リストに表示される順序で値を入力します。

8. 各名前を入力したら、[OK]をクリックします。もう一度[OK]をクリックして[プロパティ]ダイアログリストを閉じます。

9. 文書のドロップダウンリストをクリックして値を確認します。