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あなたが銀行、クレジット会社、回収機関または健康保険に勤めているか、またはあなた自身のビジネスを持っているならば、あなたはおそらく借金を集める必要があります。債務者と回収者の両方の権利を保護しながら、債務を回収するプロセスを規制する現地の法律があります。さらに、債権回収のための専門的かつ適切な憲章モデルは、債務決済を達成するための貴重なツールです。これらの文字は、請求の種類と債務者が債務を支払わなければならない期間によって大きく異なります。しかし、これらの手紙はすべて、虐待的または誤解を招くような印象を与えずに、希望する支払いプロセスを明確かつ単純に伝える必要があります。
説明書
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ページの上部に自分の名前と会社名を入力してから、住所を入力します。ダブルスペースして現在の日付を入力してください。
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二重のスペースをあけて、あなたの名前とあなたのビジネスの名前（それが商業用債権回収である場合）および対応する住所を含む債務者の情報を入力してください。二重のスペースを作り、 "Dear Mr."のような正式な挨拶を入力してください。債務者の姓。
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もう一度ダブルスペースして、最初の段落を入力してください。この段落の内容は、これが最初の通知なのか最後の通知なのか、あなたとコレクターと債務者の間の関係（もしあれば）、そしてあなたが参照する債務の種類を含む多くの要因によって異なります。ただし、このパラグラフには、あなたが所有する特定の債務を受け取る目的で債務者と連絡を取っていること、およびそれが遅れる可能性が高いことを明確に記載する必要があります。借金に関連付けられている口座番号を入力するか、まだ支払われていないサービスを受け取るようにしてください。
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二重のスペースを与えて、あなたが支払いまたは減少計画の可能性を提供するであろう2番目の段落を入力してください。あなたが借金を解決するために協力しても構わないと思っていることを債務者に知らせます。これが最終通知である場合は、前回のそれを解決しようとしている試みの借り手に思い出させ、あなたが最終通知を受け取っていることを伝えてください。
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もう一度ダブルスペースして、完了段落を入力してください。通常は電話または手紙で、何らかの形の返品通知と支払いを希望することを表明します。あなたはそのようなコミュニケーションまたは支払いを受けるために特定の期間を要求することができます。あなたがそれが必要であると感じるならば、彼が報告しないか、支払いをしないならば、債務者に訴訟の次のステップを知らせなさい、しかし失礼であることを避けてください。
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二重のスペースを与えて、「正直なところ」のような正式な語尾を入力して、あなたのフルネーム、役職、および電話番号を入力してください。印刷後は、法的な目的では必要ありませんが、文書に署名する必要があります。
