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従業員が欠席すると職場の流れが妨げられ、すべてを円滑に進めるために他の人が追加の作業を行う必要が生じることがよくあります。このため、雇用主は多くの場合、従業員が持つことのできる欠勤の量を制限し、欠席については良い言い訳を要求します。あなたが仕事を逃した場合、またはあなたが近い将来に計画的な不足を抱えている場合は、あなたの雇用主に正当性を示す手紙を渡してください。

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常にあなたの雇用主にあなたの欠席を説明する手紙を渡してください （Jupiterimages / Photos.com / Getty Images）

1. あなたの名前とあなたの従業員番号があればそれを紙の右上に入れてください。ページの左側に日付を入れます。あなたの上司、またはそのような問題を扱う人事部の担当者に手紙を送ってください。

2. 最初の段落にあなたの欠席の理由を述べなさい。すでに発生した欠席を正当化するための手紙を書いている場合は、欠席の日を記入し、なぜあなたが仕事に来られなかったのかを説明してください。休暇を申請する場合は、雇用主にその理由と欠席する日を伝えてください。あなたが一日の一部を欠場するつもりならば、特定の期間を含めてください。

3. 一番下の文字に署名します。あなたの上司または人事部にそれを渡し、あなたの雇用主が証明を必要とするならば、医療証明書または他の文書を含めてください。