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MS Outlookの同期機能は、1台以上のコンピュータで複数のアカウントとファイルを管理する人にとっては非常に役立ちますが、多くの人が自動的にすべてのファイルを同期するのに最大30分待つ必要はありません。より速いコンピュータでは、同期時間はこの時間を減らすかもしれません。幸いなことに、必要なときに同期をオンまたはオフにすることができ、開始時間を大幅に節約できます。

説明書

見通し （Stockbyte / Stockbyte / Getty Images）

1. コンピュータでOutlookを開き、読み込みを待ちます。同期が始まったら、「キャンセル」を押して続行します。コンピュータの速度が遅い場合は、先に進む前にすべてのウィンドウを完全に開いてください。

2. プログラムの左側のメニューで[ツール]タブを見つけます。メニューを[オプション]ボタンに移動します。これによりウィンドウが開き、アカウントのオプションと設定にアクセスできます。

3. アカウントとグループの送受信オプションを開くには、[Email Setup]をクリックします。 [接続時にすぐに送信]チェックボックスがオンになっている場合は、プログラムを開いたときにOutlookがエラーのあるファイルや未送信のファイルを送信しようとするのを防ぐためにオフにします。

4. 「送受信」ボタンを選択してください。これにより、アカウントとグループの同期設定を変更できます。切断時にプログラムが同期しないようにするには、[終了時に自動送受信を実行する]のチェックを外します。他のすべての同期オプションがクリアされていることを確認してください。

5. [OK]ボタンをクリックして設定を有効にし、Outlookを閉じて新しい設定をテストします。 Outlookを再度開くと、オフラインでファイルの自動同期は開始されません。

どうやって

• マイクロソフトには、Outlookなどの問題のトラブルシューティングに役立つように設計された多数のWebサイトおよびサポートフォーラムがあります（「参考文献」を参照）。

お知らせ

• Outlookの同期機能を無効にすると、電子メールの下書きやその他のキューに入れられたファイルが送受信されなくなる可能性があります。
• 同期機能を無効にした後は、アカウントを手動で確認する必要があります。