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[代理アクセス]オプションから、Microsoft Outlookの[代理で電子メールを送信]機能を有効または無効にします。 [アクセスの委任]オプションを使用すると、カレンダーへのアクセス、自分に代わっての電子メールの送信、メールボックス内の特定のフォルダへのアクセスなど、他のユーザーに特定の権限を付与できます。この機能は、他の人に代わって電子メールを送信する必要があるが、必ずしもユーザーの受信トレイに完全にアクセスできるわけではないユーザーに役立ちます。ある人が他の人に代わってEメールを送信するためのアクセス権を持っている場合、その送信されたEメールに関する返信を読むことはできますが、他のメッセージを読むことはできません。
説明書
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Microsoft Outlookを開きます。
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[ツール]メニューに移動し、2003および2007バージョンのOutlookで[オプション]をクリックします。Outlook 2010の場合は、[ファイル]メニューをクリックし、次に[アカウント設定]をクリックします。
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2003および2007バージョンのOutlookで[代理人]タブをクリックします。 Outlook 2010の場合は[代理アクセス]をクリックします。
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「追加」をクリックしてください。
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あなたに代わってEメールを送信できるようにしたい人の名前を入力するか、または検索リストをクリックしてその人の名前を検索します。
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[追加]をクリックしてから[OK]をクリックします。
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[既定のアクセス許可]ボックスの既定の設定を受け入れて、[これらのアクセス許可をまとめたメッセージを自動的に代理人に送信する]チェックボックスをオンにして、変更をユーザーに通知します。許可のユーザーの権限をまとめた電子メールが送信されます。誰かがあなたに代わってEメールを送信するために、その人がOutlookに新しいEメールを書くとき、「From」フィールドはあなたの名前またはあなたのEメールアドレスに変更されることができます。このメールの受信者の差出人フィールドには、あなたと代理人の両方のメールアドレスが表示されます。
アクセス権の委任（アクセス権の委任）
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Microsoft Outlookを開きます。
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[ツール]メニューに移動し、2003および2007バージョンのOutlookで[オプション]をクリックします。 Outlook 2010の場合は、[ファイル]メニューをクリックし、次に[アカウント設定]をクリックします。
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2003および2007バージョンのOutlookで[代理人]タブをクリックします。 Outlook 2010の場合は[代理アクセス]をクリックします。
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アクセス権限を委任している人の名前を選択し、[削除]ボタンをクリックしてアクセスを無効にします。
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[適用]をクリックしてから[OK]をクリックして終了します。
