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クラブ、組織、教室や職場環境で話すためにゲストスピーカーを持つことは、グループに新鮮なアイデアをもたらしたり、特定のトピックについて深く学んだり、より多くのゲストを集めたり、さらには資金を集めるための素晴らしい方法です。講演者を招待するには、事前の計画と予算編成が少し必要です。話者の種類によっては、あなた自身の予算から旅費と同様に手数料を支払うことが期待されるかもしれません。

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招待講演者は仕事の習慣や教室で良い変化をもたらすでしょう （クリエイターズイメージ/クリエイターズ/ゲッティイメージズ）

1. もしあればあなたの予算が何であるかを決定します。関連する手数料と経費の観点から、あなたが講演者にどれだけ提供できるかを決めます - そしてあなたが議論したいトピックの焦点を概説します。これらの要素を事前に知っておくと、プログラムに最適な講演者を特定するのに役立ちます。

2. 予算とトピックを考慮しながら、潜在的な講演者を特定してリストします。あなたが大きな予算を持っていないなら、全国的に知られている人々はあなたの手が届かないかもしれません。ただし、大学や組織の学者、作家、地元の学生は、効果的で予算に優しい選択肢として検討してください。

3. あなたがスピーカーに何を期待しているか、そしていくらを含む詳細な計画を作成します - あなたがお金を提供できれば - あなたは支払うことができます。あなたは話者を招待することによってこれに言及することができます。

4. 講演者に連絡して招待してください。人が計画する時間があるように、イベントの少なくとも1ヶ月前にこれを行うようにしてください。これはまたあなたの最初の選択が出席することができないだけでなく、イベントへのチケットを準備し、宣伝しそして販売することができないならあなたの組織に他のスピーカーに演説する十分な時間を与えます。

5. イベントの開催日、時間、開催場所を含め、講演者と書面で合意を確認する。講演者とあなたの組織との間で合意された他のあらゆる点と同様に、支払われるか、または払い戻されるべきどんな料金でも。