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Microsoft Outlookなどのほとんどの電子メールクライアントでは、送信する電子メールメッセージに添付できる自分の署名を作成および編集できます。必要に応じて、現在の購読を編集してコンテンツを改善することもできます。 ITILやPMPなどの認証プロセスを最近完了した場合、または自分の署名に追加する専門的なタイトルを取得した場合は、簡単に編集して新しい情報を追加できます。

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電子メールの署名を設定する （NA / Photos.com / Getty Images）

1. 電子メールプログラムを開き、[電子メールの署名]領域に移動します。 Microsoft Outlookで、最初に「新規」をクリックして新しいメッセージを作成します。メッセージウィンドウで、[署名]オプションをクリックしてから[購読]をクリックします。現在の署名の一覧が表示されます。

2. 署名をクリックして編集します。 [署名の編集]ボックスが開きます。

3. 電子メールの署名に新しい証明書またはタイトルを入力します。テキストを選択し、「スタイル」または「フォーマット」をクリックしてテキストをフォーマットします。

4. [OK]をクリックしてください。あなたの新しい証明書があなたのEメールの署名に追加されます。