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大規模で複雑なスプレッドシートでは、空のセルを見つけるには単純な検証以上のものが必要です。それらを識別するタスクを実行するために使用できるいくつかの方法があります。いくつかの例は、ISBLANK、LEN、およびIF関数です。
ISBLANK関数は、セルが空の場合、論理値TRUEを返します。 LEN関数は、文字列の文字数またはセルに変数を格納するために必要なバイト数を示す値を返します。マイクロソフトによれば、セルが空白の場合、値はゼロになります。空の引用符( "")でIF関数を使用して、空のセルをテストできます。
関数の使用を明確にするために:「B2」はテストされるセルを表します。 「E2」は数式を受け取るセルを表します。これらのセルアドレスの代わりにデータ値を使用します。式を簡略化するには、次の点に注意してください。見出しが連続している場合、行番号は同じでなければなりません。見出しが列にある場合、列の文字は同じでなければなりません。
ISBLANK関数
ステップ1
チェックするExcelスプレッドシートを開きます。
ステップ2
最初の空の列に適切なヘッダーを挿入します。
ステップ3
確認したい最初のデータに対応する行に「= ISBLANK(B2)」と入力し、「Enter」を押します。この式は、「セルB2が空です」と言います。このステートメントがtrueの場合、値「Truth」が表示されます。それ以外の場合、値「false」が表示されます。
ステップ4
数式を含むセルをコピーします。検証するデータに対応するすべてのセルを選択します。数式を貼り付けます。
手順5
メニューの「データ」タブを選択し、「フィルター」を押します。
手順6
数式を含む列の上部にあるフィルター矢印をクリックします。空のセルを含む行または列を表示するには、「true」を選択します。
LEN関数
ステップ1
チェックするExcelスプレッドシートを開きます。
ステップ2
最初の空の列に適切なヘッダーを挿入します。
ステップ3
チェックする最初のデータに対応する行に挿入します。= if(LEN(B2)<1、 "EMPTY"、 "IS NOT EMPTY")
「Enter」を押します。
この式は言う:
LEN値が1(0)未満の場合、エントリは「EMPTY」になります。LEN値が1(0)以上の場合、エントリは「NOT EMPTY」になります。
ステップ4
数式を含むセルをコピーします。検証するデータに対応するすべてのセルを選択します。数式を貼り付けます。
手順5
メニューの「データ」タブを選択し、「フィルター」を押します。
手順6
数式を含む列の上部にあるフィルター矢印をクリックします。 「EMPTY」を選択すると、空のセルのある行または列が表示されます。
IF関数
ステップ1
チェックするExcelスプレッドシートを開きます。
ステップ2
最初の空の列に適切なヘッダーを挿入します。
ステップ3
チェックする最初のデータに対応する行に挿入します。
= IF(B2 = ""、 "EMPTY"、 "IS NOT EMPTY")
「Enter」を押します。
ステップ4
数式を含むセルをコピーします。検証するデータに対応するすべてのセルを選択します。数式を貼り付けます。
手順5
メニューの「データ」タブを選択し、「フィルター」を押します。
手順6
数式を含む列の上部にあるフィルター矢印をクリックします。 「EMPTY」を選択すると、空のセルのある行または列が表示されます。