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フローチャートは、特定のプロセスの構成とフローを表す図です。線や矢印で結ばれたボックスやレベルなどのステップが表示されます。各ボックスには思考またはアクションが含まれ、矢印は流れと方向を示します。フローチャートは、整理、分析、設計、文書化するための簡単な方法を提供します。最初のフローチャートの作成は、経営プレゼンテーションの一部として、1920年代にフランクとリリアンギルブレスが行いました。それ以来、フローチャートは組織的方法論の最も重要な部分の1つになりました。
視覚的表現
フローチャートは概念を視覚的に表したものであり、それを明確にするのに役立ちます。多くの点で、フローチャートは提示する情報のモデルとして機能します。プレゼンテーションは概念的なものですが、フローチャートはアイデアを整理して提示するのに役立ちます。グラフィックスを提供せずにトピックについて話すことはあまり効果的でない場合があります。たとえば、営業部門を再編成する計画を提示している場合、フローチャートは、新しい部門の階層と再構築の期限についてのアイデアを明確に示すことができます。
組織
フローチャートは、プロジェクトを整理するのに役立ちます。プロジェクトの初期段階では、物事をまとめておくことが難しい場合があります。フローチャートは、プロジェクトの主要なコンポーネントを識別および管理し、要素を忘れないようにするのに役立ちます。たとえば、コンピュータープログラムでは、フローチャートを使用して、プログラムの個々のステップを識別し、その複雑さに関係なく、重要な要素が失われないようにします。
柔軟性と制御
フローチャートは比較的簡単に実行できます。シンプルな鉛筆と紙で十分ですが、プロ並みのフローチャートを作成するのに役立つプログラムもあります。フローチャートは柔軟性があり、ニーズに応じて非常に複雑または単純になります。さらに、プロジェクトの開発に応じて変更および進化する可能性があります。一番下の行はあなたの管理下にあるものであり、マッピング方法はあなた次第です。
