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エクストラネットはインターネットのように機能し、メンバー企業がコンピューターやその他の電子機器を使用してリモート通信する方法です。インターネットはパブリックですが、エクストラネットはプライベートであり、所有者はアクセスへの招待を受け取る人を決定します。エクストラネットには広範な識別ルーチンが含まれ、組織内で明確に定義されたアフィリエイトグループがアクセスできます。
柔軟性の向上
イノベーションのトレンドとテクノロジーの進歩により、企業は電子形式のトランザクションと通信を採用しています。エクストラネットは、関連組織と効率的に接続する方法を提供することでこれらの交換を行うため、利便性のレベルを高めるのに役立ちます。エクストラネットは通常24時間アクセス可能で、ダウンタイムは比較的少ないため、従業員、顧客、サプライヤー、およびその他のビジネスパートナーは、都合のよいときにビジネスについてコミュニケーションをとることができます。
より高い効率
メンバーネットワークに関する情報への直接アクセスを許可する場合は、エクストラネットを使用すると効率が向上し、生産性が向上します。たとえば、顧客は個人的なカスタマーサービスの回答を待つことなく、情報に関する質問への回答を得ることができます。内部アプリケーションへのアクセスを提供するために使用する場合、エクストラネットを介してビジネス情報に直接アクセスすると、ユーザーは個人情報を変更および更新でき、生産性が向上するだけでなく、エラーが減少します。
安全性
一方では、エクストラネットを実装する際にセキュリティが有利になります。これは、誰がWebサイトにアクセスするか、したがって誰がデータにアクセスできるかを制御するためです。一方、見知らぬ人がシステムや内部データベースにアクセスした場合、エクストラネットはセキュリティ違反のためにシステムを開く可能性があります。外部メンバーにアクセスを許可するには、ファイアウォールに開口部を作成する必要があります。ファイアウォールに複数の開口部があると、不正なエントリのリスクが高まります。また、エクストラネットは専有データへのアクセスを許可し、この情報へのアクセスは、権限のないユーザーが機密情報や機密情報にアクセスするさらに別の機会を提供する可能性があることに注意してください。
費用
ハードウェア、ソフトウェア、労働力、および外部の関連会社の設立を含むその他の関連コストを支払う必要があるため、エクストラネットを実装することは高価になる可能性があります。修理やメンテナンスもエクストラネットの管理費用を増加させる可能性があります。コストは非常に高くなる可能性がありますが、エクストラネットを実装すれば、他の分野の費用を削減できます。たとえば、アフィリエイトがネットワーク上のドキュメントに直接アクセスできる場合、アドレスやFAX情報に関連するコストは大幅に削減または排除されます。
