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売上を監視するための売上受領の作成は、Microsoft Wordテンプレートを使用して行うことができます。これらのテンプレートは、コンピュータ上のソフトウェアから、またはMicrosoftのWebサイトからダウンロードできます。ダウンロードしたら、ニーズに応じてカスタマイズし、将来の使用に備えてコンピュータに保存できます。カスタマイズには、連絡先情報、会社のロゴ、および画像の編集が含まれる場合があります。
説明書
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Microsoft Wordを開き、テンプレートギャラリーを見つけます。 Word 2003で検索するには、[ファイル]、[新規]の順にクリックします。右側のウィンドウで、テンプレート検索フィールドを探し、「請求書」と入力します。利用可能な請求書がすべて表示されます。販売請求書をダウンロードしてください。 Word 2007でテンプレートギャラリーを見つけるには、[Office]ボタンをクリックして[New]を選択します。左側のウィンドウで、Microsoft Officeの請求書カテゴリをオンラインで選択します。売上請求書は請求書テンプレートと組み合わされます。見つけたら、ダウンロードしてください。
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ビジネス情報を追加してテンプレートをカスタマイズします。会社名、住所、電話番号、Webサイトのアドレスを含めます。また、ロゴとスローガンを入力してください。請求書番号を調整して、すでに使用している順序に従ってください。
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価格を自動的に計算したい場合は、式を追加してください。 Word 2003では、テーブルの "小計"フィールドにカーソルを移動します。 「表」と「式」を選択します。かっこ内に「上」という単語を入力します。トークンシンボルの前にRealシンボルがあるものを選択してフォーマットを変更します。 Word 2007では、テーブルの "小計"フィールドにカーソルを移動します。 [テーブルツール]と[レイアウト]を選択します。 "Formula"ボタンをクリックしてください。数式ダイアログボックスが表示されたら、「貼り付け関数」カテゴリの「合計」（またはOfficeの言語によっては「合計」）を選択します。かっこ内に「上」という単語を入力します。 Wordはこのフィールドの上に含まれている値の合計を計算します。数値のフォーマットを通貨に変更して、値に関連するテーブル領域をフォーマットします。数字の前に実数記号が含まれている「数字フォーマット」を選択します。合計セクションについても同じ手順を実行します。
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他の場合に使用するためにテンプレートを保存します。 Word 2003では、[ファイル]と[名前を付けて保存]を選択します。ファイルの種類を「テンプレート」に変更します。 Word 2007では、[Office]と[Wordテンプレートとして保存]ボタンをクリックします。保存された後、テンプレートは将来の使用に利用できるようになります。このテンプレートに基づいて新しい文書を作成するときは、テンプレートとしてではなく、通常のWord文書として保存してください。テンプレートとして保存した場合、テンプレートに加えられた以前の変更は破棄されます。
必要なもの
- Microsoft Wordテンプレート
