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Microsoft Wordテンプレートを使用して、売上金を監視するための売上領収書を作成できます。これらのテンプレートは、コンピューター上のソフトウェアから、またはマイクロソフトのWebサイトからダウンロードできます。ダウンロードしたら、必要に応じてカスタマイズし、将来使用するためにコンピューターに保存できます。カスタマイズには、連絡先情報、会社のロゴ、画像の編集が含まれます。
ステップ1
Microsoft Wordを開き、テンプレートギャラリーを見つけます。 Word 2003で検索するには、[ファイル]、[新規]の順に移動します。右側のパネルでモデル検索フィールドを探し、「invoice」と入力します。利用可能なすべての請求書が表示されます。販売請求書をダウンロードします。 Word 2007でテンプレートギャラリーを見つけるには、[Office]ボタンをクリックし、[新規]を選択します。左側のパネルで、Microsoft Officeオンライン請求書カテゴリを選択します。販売請求書は請求書テンプレートに添付されます。それを見つけたら、ダウンロードしてください。
ステップ2
ビジネス情報を追加して、テンプレートをカスタマイズします。会社名、住所、電話番号、ウェブサイトのアドレスを含めます。また、ロゴとスローガンを挿入します。請求書番号を調整して、すでに使用しているものをフォローアップします。
ステップ3
価格を自動的に計算する場合は、数式を追加します。 Word 2003では、カーソルをテーブルの「小計」フィールドに移動します。 「テーブル」と「式」を選択します。括弧内に「Above」という単語を入力します。ポンド記号の前に実数記号があるものを選択して、フォーマットを変更します。 Word 2007で、カーソルをテーブルの「小計」フィールドに移動します。 「テーブルツール」と「レイアウト」を選択します。 「式」ボタンをクリックします。数式ダイアログボックスが表示されたら、[関数の貼り付け]カテゴリから[合計]（またはOffice言語によっては[合計]）を選択します。括弧内に「上」という単語を入力します。 Wordは、そのフィールドの上に含まれている値の合計を計算します。数値形式を通貨に変更して、値に関連するテーブル領域をフォーマットします。数字の前にある実数記号を含む「数値形式」を選択します。全セクションに対して同じ手順を実行します。
ステップ4
テンプレートを保存して、他の機会で使用します。 Word 2003では、「ファイル」と「名前を付けて保存」を選択します。ファイルの種類を「テンプレート」に変更します。 Word 2007では、「Office」ボタンと「Wordテンプレートとして保存」を選択します。保存後、モデルは将来使用できるようになります。このテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成するときは、テンプレートとしてではなく、通常のWordドキュメントとして保存してください。テンプレートとして保存すると、作成に加えられた以前の変更は破棄されます。
