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Microsoftのサービススイートの一部であるOutlookは、さまざまな電子メールアカウントを必要な方法で維持できる電子メールプロバイダーです。 Outlookで電子メールアカウントを分離するには、4つの方法があります。メールプロバイダーに応じて、Outlookは個別のメールアカウントを自動的に処理できます。そうしないと、Outlookルールシステムを使用して受信メッセージを分離するときに、追加の構成が必要になる場合があります。
インターネットメールアカウント
Outlookで電子メールアカウントを分離する簡単な方法は、インターネットメッセージアクセスプロトコル（IMAP）システムを使用してインターネットメールを使用することです。 GmailやHotmail / Windows Live Mailなどの多くの無料の電子メールプロバイダーは、IMAPなどを使用しています。 Outlookからアクセスすると、プログラムによってアカウントが自動的に分離されます。受信メールは1つずつ選択する必要なく分離され、Outlookで作成されたフォルダーはサーバーと同期され、アクセス方法に関係なく、同じフォルダーのように見えます。
アカウント交換
同じExchangeサーバーでホストされている複数のアカウントがある場合、新しいプロファイルを作成したり、フォルダーをマージしたりすることなく、Outlookでそれらを分離できます。トリックは、オプションメニューの[代理人]オプションを設定することです。Exchangeにログインするときに、2番目の電子メールアカウントへのアクセスを設定して、新しいユーザーの権限を追加できます。十分な洞察が得られない場合は、電子メールルールを使用して2つのアカウントをさらに分離できます。
メールルールの使用
Outlookで電子メールアカウントを分離するより効果的な方法が必要な場合は、ルールオプションを使用します。ツールメニューの[ルールとアラート]セクションの下にあるルールエディタにアクセスできます。 「メッセージが到着したらチェックする」モードでルールを設定し、「指定されたアカウントを通じて」という条件を使用します。これにより、使用可能なすべてのアカウントのリストが作成されます。 1つを選択し、[指定したフォルダーに移動する]オプションを使用して、メッセージをアーカイブするフォルダーを指定します。複数のルールを作成することにより、すべての受信メールを分類し、それらを明確に分離することができます。
Outlookプロファイルの使用
異なるアカウント間でメッセージを移動する必要はないが、メッセージを完全に分離しておくことが絶対に不可欠な場合は、電子メールの「プロファイル」を使用して、独自のアカウントとルールにアクセスできる異なるユーザーを設定できます。 [コントロールパネル]の[電子メール]ウィンドウを開き、[このプロファイルを使用]にあるオプションである[追加]をクリックして、電子メールプロファイルを定義します。複数のプロファイルを有効にしてOutlookを起動すると、ダイアログボックスが開き、使用するプロファイルを選択するように求められます。
