従業員を解雇するときに辞任状を作成することは常に必要ですか?

著者: John Stephens
作成日: 28 1月 2021
更新日: 19 5月 2024
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辞任状は、従業員がポジションまたは会社から解雇される理由を記載した文書です。この書簡を起草することは法律で義務付けられていませんが、解雇の理由を明確にして将来の参考のために提出することをお勧めします。従業員がこの手紙を受け取って、次の仕事で取り残された内容を特定して改善できるようにすることもできます。


必須ではありませんが、辞表を書くことは常に良いことです (Jupiterimages /コムストック/ゲッティイメージズ)

法的要件

あなたが将来従業員を再び雇うために影響を受けているならば、辞任状を書くことはあなたを保護することになるかもしれません。辞任状には、ディスペンスの理由が記載されているため、この措置の原因となった問題を思い出させることができます。将来の雇用主に正しい言及を与える方法を知るために辞任状を保管することも重要です。

雇用主の保護

解雇された従業員が彼を訴えることにした場合、辞任状は最終的には弁護の役割を果たすことになります。従業員は不適切な解雇のためにプロセスを開くことができます。これは解雇の動機を与えた理由を証明するように強制します。辞任の手紙とそれに含まれる情報はあなたがあなたの主張をするのを助けるでしょう。忠実な情報になればなるほど、元気のある従業員に直面する準備が整います。

辞任状の特徴

辞任状は、サービスの終了日、解雇の理由、および改善に役立つ可能性のある要因のリストを従業員に知らせなければなりません。その手紙は、従業員の業績と会社の目標を比較するためのものです。給付金や給与の支払いなどのその他の情報もレターで明確にする必要があります。

辞任状の使用

雇用主は将来の参照用に従業員に関する情報を保持するために辞任状を使用しますが、従業員は改善が必要なポイントを識別するためにそれを使用できます。辞任状がチームへの遅れやコミットメントの欠如を引用している場合、従業員はこの情報から次の仕事でより適切に行動する方法を知ることができます。そのため、解雇通知書は通常、権利放棄後に発行されるか、または従業員から要求されたものです。


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