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バーコードには、商品や商品を簡単に追跡して在庫管理するためのデータが含まれています。それらはバーコードジェネレータによって作成され、印刷されてから、バーコードスキャナを使用してスキャンされます。このスキャナーは、バーコードに含まれる情報を即座に読み取り、Microsoft Excelなどのプログラムに送信できるデータ入力装置として機能します。バーコードスキャナーを使用してExcelスプレッドシートにデータを挿入し、時間とエネルギーを節約する方法を学びます。

説明書

Microsoft Excelワークシートにバーコードデータを挿入する （Fotolia.comからのパースによるbarcode_02画像）

1. コンピュータの電源を切ります。バーコードスキャナをコンピュータ背面の対応するポートに差し込みます。スキャナケーブルの端にキーボードのプラグがある場合は、Yキーボードアダプタを使用してください。アダプタを使用すると、キーボードとスキャナを同じポートに接続できます。

2. コンピュータの電源を入れてMicrosoft Excelを開きます。情報を入力する必要があるワークシートに移動し、データを入力するフィールドまたはスペースにカーソルを合わせてクリックします。バーコードデータをプログラムにアップロードするとき、それらはカーソルが置かれているフィールドまたはスペースに挿入されます。

3. スキャナーをバーコードから約15センチ離して、コードの方向に光を向け、ボタンを押して読み取りを有効にします。ボタンを押すと、スキャナはバーコードデータを読み取り、ワークシート上のカーソル位置のフィールドに挿入します。ワークシートを確認して、入力したデータを確認してください。

必要なもの

• Yキーボードアダプター
• バーコードスキャナー