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バーコードには、アイテムや製品の追跡と在庫管理を容易にするデータが含まれています。これらは、バーコード生成プログラムによって作成され、印刷されてから、バーコードスキャナーを使用してスキャンされます。このスキャナーは、バーコードに含まれる情報をすぐに読み取ってMicrosoft Excelなどのプログラムに送信できるデータ入力デバイスとして機能します。バーコードスキャナーを使用してExcelスプレッドシートにデータを挿入し、時間とエネルギーを節約する方法を学びます。
ステップ1
コンピュータをシャットダウンします。バーコードスキャナーをコンピューター背面の対応するポートに接続します。スキャナーケーブルの端にキーボードプラグタイプがある場合は、Yタイプのキーボードアダプターを使用します。アダプターを使用すると、キーボードとスキャナーを同じポートに接続できます。
ステップ2
コンピュータの電源を入れ、Microsoft Excelを開きます。情報を入力する必要があるスプレッドシートに移動し、データを挿入するフィールドまたはスペースにカーソルを置いてクリックします。プログラムにバーコードデータをアップロードすると、カーソルが置かれているフィールドまたはスペースに挿入されます。
ステップ3
スキャナーをバーコードから約15センチ離して、ライトをコードの方向に向け、ボタンを押してスキャンを開始します。ボタンを押すと、スキャナーがバーコードデータを読み取り、スプレッドシート上のカーソルが置かれているフィールドにそれを挿入します。スプレッドシートをチェックして、入力されたデータを確認します。