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日常生活では、「請求書」と「抽出」という言葉はしばしば同じ意味で使用されます。ほとんどの場合、これは機能します。ただし、請求書は実際には一種の明細書ですが、すべての明細書が請求書であるとは限りません。 1つのビジネスドキュメントが請求書と抽出物の両方として機能する場合の例がいくつかあります。
定義
簡単に言えば、請求書を「支払い要求」として定義できます。その意味で、それは未払いの口座またはお金の明細書です。請求書には、提供された購入済みの製品またはサービスの料金が表示されます。 「支払い済みの請求書」、つまり領収書または請求書は、購入証明または部分的な明細書として使用できます。ビジネス文書と同様に、抽出はレポートです。抜粋では、支払い要求とともにアカウントに存在する貸方と借方を表示するのが一般的です。これらの場合、請求書としても機能します。
請求書
電気、水道、電話、ケーブルテレビ、インターネット、ランドリーの請求書などは、ブラジルの一般消費者が受け取る単純な請求書の例です。レポートとしてのみ機能し、通常は支払い要求を含まないステートメントの例の中では、普通または商業口座の銀行ステートメントと保険ステートメントに言及できます。
抽出物
銀行が顧客に送信するステートメントのようなステートメントは、特定のアカウントの借方および貸方のトランザクションの更新されたレコードとして機能します。たとえば、同じ顧客が当座預金口座、普通預金口座、および金融機関に預金の1つ以上の証明書を持っている場合、通常のプロセスは、銀行が口座ごとに別々の定期的な間隔（ステートメント）でレポートを送信することです。顧客自身。これらの例はいずれも支払いを要求していないため、請求書とは見なされません。
例
請求書を単純なステートメントと比較すると、違いがわかりやすくなります。一般的な電気料金（請求書）には、場所の過去と現在の測定値、消費電力（キロワット時）、エネルギーが使用された住所、請求先住所、請求日、支払期日、および期限が表示されますその他のさまざまな料金、料金、個人情報に加えて、支払う。単純な銀行取引明細書には、報告された期間の開始残高と終了残高、およびその同じ期間に発生したすべての預金と引き出しが表示されます。
コメント
異常なステートメントは、送信者が支払いを要求しているかどうかに関して誤解を招く可能性があります。一例は、提供される医療サービスの抜粋です。レポートには、提供されたサービスと使用された消耗品を含むアイテムのリスト、およびサービスプロバイダーからの料金のコレクションが含まれる場合があります。彼はこれらの請求が保険承認を保留していると述べるかもしれません。この場合、サービスプロバイダーは、保険会社から要求される金額を消費者に通知するだけです。別の可能性は、「これは請求書ではない」という単語を強調表示して請求リストを送信することです。消費者が受け取ったドキュメントの種類がわからない場合は、抜粋または請求書が添付された抜粋を送信者に直接連絡することで、問題を明確にすることができます。
