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正式な手紙は、あなたの住所、手紙が書かれた日付、受取人の名前と住所、あいさつまたはあいさつ、手紙の本文、クロージャ、そしてあなたの署名から始めて、基本的な公式に従います。たとえば、住所が異なる2人の人、または2人の住所を持つ1つの会社を対象としている場合は、パターンを残す必要があります。したがって、恥ずかしさを避けるために両方の文字を含めてください。

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2つの住所を含める必要がある場合は、正式な書簡の標準式を終了します。 （Photos.com/Photos.com/Getty Images）

1. 住所を入力し、行をスキップして、正式な手紙の場合と同じように、左の余白に月を書いた手紙の日付を入れます。各行の左マージンへの配置は「ブロック形式」として知られています。これにより、文字は形式的で整理されたように見えます。住所、日付、署名を文字の中央または右端に配置するようなセミブロック形式は避けてください。

2. 行をスキップして、個人または会社の名を入力してください。姓または会社名のアルファベット順にアドレスを入力します。最初の受信者のアドレスを書きます。

3. デフォルトのアドレス形式を使用して2番目の受信者の名前とアドレスを入力する前に、もう1行空白を残します。

4. あなたがどんな正式な手紙でもそうするように手紙を書き続けなさい。あいさつ文の前の行をスキップし、メッセージの本文の前と閉じる前に別の行をスキップします。あなたがそれに署名するスペースを持つようにあなたの名前を入れる前に3行を残してください。該当する場合は、役職または会社名を入力してください。

どうやって

• 正式な書簡、特にビジネス用の書簡は、エレガントで簡潔、そして客観的であるべきです。