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Open Officeには、多くのオフィスアプリケーションスイートと同様に、ファイルを自動的に保存するオプションが含まれています。システムまたはアプリケーションに問題がある場合、これらの自動的に保存されたファイルを回復できるため、データの損失を最小限に抑えることができます。 Open Officeは通常、次にプログラムを使用するときに保存されたドキュメントを自動的に開くことを提案していますが、場合によっては、自動保存されたファイルを手動で復元する必要があります。これらのファイルの場所は、オペレーティングシステムとインストールによって異なります。
ステップ1
Open Officeを閉じます。 WindowsコンピューターではAlt + F4キーを、Mac OS Xでは「Cmd + Q」を押してOpen Officeを閉じます。続行する前に、アプリケーションが完全に閉じられるまで待ちます。
ステップ2
Open Officeバックアップフォルダに移動します。場所は、オペレーティングシステムによって異なります。以下の例では、「username」をシステムのユーザー名に置き換えます。
Windows XP以前:
C: Documents and Settings username Application Data OpenOffice.org user backup
Windows Vista:
C: Users username AppData Roaming OpenOffice.org user backup
Linux:
/home/username/.openoffice.org/user/backup
Mac OS X:
/ユーザー/ユーザー名/ライブラリ/アプリケーションサポート/ OpenOffice.org /ユーザー/バックアップ
ステップ3
BAK拡張子で終わるファイルを探します。これらのファイルをシステムの別の場所(デスクトップなど)にコピーします。
ステップ4
バックアップファイルの拡張子をOpen Officeファイルタイプで使用される拡張子に変更します。たとえば、「filename.bak」がワードプロセッサドキュメントの場合、名前を「filename.sdw」に変更します。 SDWはOpen Office Writerアプリケーションで使用されるファイル拡張子で、Open Officeがインストールされているすべてのオペレーティングシステムと互換性があります。
手順5
ファイルをダブルクリックして開きます。このファイルに関連付けられているOpen Officeアプリケーションが開き、復元されたドキュメントが表示されます。