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会計システムは、パートナーシップ、パートナーシップ、リミテッドパートナーシップ、企業など、あらゆるビジネスに不可欠です。大企業は部門全体で会計とアカウントを処理しますが、中小企業は通常、あまり洗練されていない記録方法に依存しています。最も一般的なスタイルは、ダブルエントリ、シングルエントリ、および税務目的です。
会計の基本
会計処理には、売掛金、買掛金、収益の認識、費用の決済など、企業が行った各トランザクションの記録が含まれます。会計士は記録を整理して正確に保つ必要があります。各トランザクションは勘定台帳に送信され、残高は定期的な財務諸表に転送されます。マネージャーは財務諸表を使用して意思決定を行い、潜在的な投資家を引き付け、所得税を準備します。公営企業は、そのような書類を毎年度発行することが法律で義務付けられていますが、民間企業は、これらの声明を用いて、内部使用を行い、ビジネス関連の信用を保証することができます。
複式簿記
最も一般的なアカウンティングのスタイルであるダブルエントリには、トランザクションごとに少なくとも2つのアカウントのレコードが含まれます。それぞれに借方と貸方の入力が必要です。これらは貸借対照表の片側または両側の口座に影響を与える可能性があります。資産の価値は、クレジットで増加し、負債で減少します。反対に負債では発生します。ダブルエントリーシステムは、取引の影響を受ける各エントリーを通じて資金を注意深く監視します。たとえば、提供されたサービスに対して受け取った支払いにより、クレジットアカウントの残高とサービス収益の残高が増加します。仕事のために購入された資料は、買掛金と材料費の借金を増やします。借金の支払いは、買掛金を借方記入し、クレジットになります。
単一エントリの会計
一部の企業では、シングルエントリーアカウンティングを使用して、重要なトランザクションのみを記録しています。その中で、トランザクションはクレジットとデビットのエントリを必要とせず、変更は通常、現金勘定、買掛金、売掛金、所得税に記載されています。単一のエントリシステムは、財務諸表の作成が難しいため、個人または非常に小さな会社の外部では使用されないことがよくあります。トランザクションが少ない会社を維持し、利益を得るのは簡単です。
税務上の会計
一部の企業は、税務目的でのみ記録を保持することを選択します。税の申告に必要な情報は、財務上の意思決定に使用される情報とは異なる方法で構成されています。この会計モデルは通常、事業体の種類と範囲に関する具体的なガイダンスを提供する公認会計士によって監督されます。すべての収入、投資、在庫、および費用のアカウントに関連するトランザクションは維持され、適切なファイリングのために会計士または税務専門家に転送されます。
