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ビジネス会議や公園でのコンサートなど、イベントやアクティビティを計画する際の重要な部分は、何が発生し、いつイベントが発生するかを明確にするスケジュールを作成することです。スケジュール作成の重要な部分は、読みやすく理解しやすい整理されたレイアウトです。これに使用できる最高のプログラムの1つはMicrosoft Wordです。完璧なスケジュールの作成に役立つさまざまな機能が含まれています。
ステップ1
Microsoft Wordを開きます。メニューの「フォーマット」に行き、「ページ」をクリックします。開いたダイアログボックスで、事前定義されたサイズからプログラムに必要なサイズを選択します。または、高さと幅のカスタムサイズを入力します。 「OK」をクリックします。
ステップ2
ヘッダーに使用するフォントスタイル、色、サイズを選択します。次に、その領域のテキストを作成します。ヘッダーには、イベントまたはアクティビティの名前を含める必要があります。イベントの性質によっては、自分の名前または組織の名前を含めることもできます。イベントが会議である場合は、ゲストの参加を感謝する簡単な説明を含めることもできます。
ステップ3
メニューの「挿入」をクリックし、「テーブルの挿入」を選択します。オプションから、「テーブルの作成」を選択します。
ステップ4
ツールを使用して、プログラムを含む外側の長方形の枠を作成します。次に、同じツールを使用して、長方形を2つの列に分割します。右の列をはるかに広く作成します。次に、一連の線を作成します。
手順5
左側の最初の列に最初のイベントの日付と時刻を入力します。右側の列に簡単な説明を入力します。たとえば、午前10時のショーの場合は、バンドの名前と演奏する曲を書きます。
手順6
手順5を繰り返して、すべてのイベントをスケジュールに追加します。作業内容を保存して印刷します。
