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有益なレポートには、議論の偏りはありません。その目的は、事実をチェックして、ライターではなくリーダーが決定できるようにすることです。事実を提示するときは中立的な態度を維持する必要がありますが、徹底的に調査して明確に書くためにエネルギーを節約してはなりません。論文は議論を提示するので、情報報告は必ずしも防御のポイントを持っているわけではありませんが、それは文章で確立された明確な焦点を必要とします。
一歩一歩
ステップ1
レポートを希望する人とその理由を調べます。このオーディエンス分析を行わなければ、執筆を始めるのは困難です。読者と話すときは、レポート要求の動機、カバーされるべきトピック、必要なフォーマットを尋ねます。たとえば、研究室のレポートは本のレポートとは大きく異なりますが、誰もが基本的なアイテムを必要としています。
ステップ2
トピックに関するデータを収集します。学術記事、書籍、政府や大学に関連するWebページ、科学研究、インタビューなどの許可された情報源を使用します。自分でデータを収集する場合は、レポートの冒頭近くで、アンケートや調査の作成に使用した方法を説明してください。
ステップ3
最初の段落の最後の文にレポートを集中させ、残りの導入部を使用して聴衆の注意を引きます。いくつかの重要な統計、専門家に名前を付けるか、トピックに関連する冗談を言ってください。焦点を確立することにより、読者と自分自身にガイドを提供します。読者は何を期待するかを知っており、あなたは何をレポートに含めるか、またはレポートから除外するかを知っています。フォーカスに関係のないものはすべて削除してください。
ステップ4
レポートのサイズに応じて、5つから10個の主要トピックのリストを作成します。これらは必須であり、フォーカスに関連しています。レポートの段落またはセクションを各ポイント専用にします。引用、統計、例、要約、および独自の分析と考察を使用して、各トピックを開発します。
手順5
ソースを引用してください。引用または要約する場合は、現代文学協会（英語、MLA）、アメリカ心理学会（英語、APA）、シカゴなどの主要な参照スタイルのいずれかを使用して、出典を記入します。タイトル、名前、発行者、ページ番号、日付など、参照に関するすべての情報を保存します。この情報は、ほとんどの参照スタイルに必要です。編集者、教授、またはマネージャが異なれば、異なるスタイルを好む可能性があるため、特定のレポートに必要なスタイルを見つけます。
手順6
最後に、レポートの要点を強調し、序文で使用した以外の言葉を強調して、重要なことを強調します。
