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外付けドライブは、データを保存して将来の使用に備えて保存するための優れた方法を提供します。 512MBのペンドライブからより堅牢な2TBディスクまで、さまざまなサイズが用意されているため、ストレージのニーズに合ったサイズを見つけることができます。データを新しいドライブに転送したら、それを整理する必要があります。

説明書

外部ディスク上のファイルを整理する （Fotolia.comからAntónioDuarteによるペンドライブ画像）

1. さまざまなファイルタイプのフォルダを作成します。たとえば、「マイドキュメント」フォルダと同じ形式を使用し、ドキュメント、音楽、写真、およびビデオ用に別々のフォルダを作成します。

2. 学科、学期、クラス、または先生別に学校の資料を整理します。クラスごとに別々のフォルダを作成してから、ファイルをコンピュータからドライブに正しく渡します。

3. 重要なファイルをフォルダに入れてください。次回必要になったときに見つけやすくなります。

4. ZIPまたはRAR形式では使用されない大きなメディアファイルを圧縮します。これによりディスク容量が節約され、いつでも解凍してコンテンツにアクセスできます。

5. アイコンの表示方法を決めます。一般的なオプションは、名前、日付、およびファイルの種類で整理することです。ファイルの種類で整理すると名前順に並べ替えます。

6. あなたのファイルを整理するために主要なものの中にサブフォルダを作ります。たとえば、「Music」ディレクトリ内のファイルを、期間、ジャンル、またはスタイルで並べ替えます。

7. 最も重要なファイルをコピーして、両方のドライブの複数のディレクトリに保存してください。これにより、ユニットに問題が発生した場合に回復する可能性が高まります。