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Microsoft Accessプログラムは、使いやすいデータベースに対するユーザーのニーズを満たすために作成されました。それを使うために、プログラミング言語の知識を持っている必要はありません。アクセスは、多国籍企業、中小企業、家庭で使用されています。会社や家庭で使用できるモデルがあります。これらのモデルの1つは個人的な予算です。無料のAccessデータベーステンプレートを使用して予算を立てる方法を学びます。
説明書
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[スタート]、[プログラム]、[Microsoft Office]、[Microsoft Access]の順にクリックします。最近使用した場合は、[スタート]、[Microsoft Access]の順にクリックします。
アクセス
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[個人]に移動し、[個人元帳]をクリックします。利用可能なデータベースモデルがあります。
アクセス
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「ダウンロード」をクリックして「Personal Ledger」データベーステンプレートをダウンロードします。
アクセス
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[レコードタイトル]フィールドに「McDonalds Breakfast」と入力します。これは予算を記録する最初のレコードになります。
アクセス -
「ログ番号」フィールドに「1」を入力してください。ドロップダウンメニューを使用して、「Dinner」として経費の「Category」を選択し、次に「Transaction Value」として「7.50」を選択します。これらのフィールドが完成すると、下のボックスのフィールドも更新されます。日付はデータベースによって自動的に入力されます。
アクセス
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「メモ」欄に「同僚と朝食をとる」と入力します。このフィールドでは、コメントを経費に関連付けることができます。これは予算の支出記録です。
アクセス
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[新しいレコード]をクリックしてください。
アクセス
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画像に表示されているとおりに、次のレコードのデータを入力します。これは予算の支出の記録にもなります。情報を入力したら、「TAB」キーを押して次のレコードに移動します。
アクセス
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[レコードタイトル]フィールドに「Payroll Holder」、レコード番号に「3」、カテゴリの下に「Wages and Salaries」、トランザクション値に「920.00」、「Payroll Holder 15」と入力します。 / 02/09/28/02/09 "メモ欄にあります。これは予算入力レコードです。 [現在の金額]列の下に787.50ドルの残りの予算があります。
アクセス
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右上の欄にある[フィルタ]をクリックします。これによりレコードのフィルタリングが可能になります。フィルタは、[フィルタ]ドロップダウンメニューの下にある[フィルタを保存]アイコンをクリックして保存できます。
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2本の矢印の付いたバーをクリックしてナビゲーション区画を開きます。
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[カテゴリ費用]をダブルクリックします。レポートが開き、使用された金額の円グラフが表示されます。この情報に従って予算を組んでください。 「取引口座」タブをクリックして初期画面に戻ります。
どうやって
- カテゴリはカテゴリリストに追加または削除できます。ビジネス予算用のデータベーステンプレートもあります。
お知らせ
- データベースと予算は、入力された情報が同じ場合にのみ必要です。銀行やATMの料金を含めることを忘れないでください。
