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Microsoft Outlook個人用フォルダ(.pst)ファイルは、データの使用を最適化するためにファイルを作成し、電子メール、カレンダー、連絡先、およびプロジェクトのバックアップを作成するのに役立ちます。最新バージョンのOutlookでは、インポート/エクスポートウィザードを起動しなくてもPSTファイルを直接開くことができます。 2002年までの以前のバージョンのOutlookは、インポート/エクスポート機能を使用してPSTファイルをフォルダとしてインポートします。 OutlookはPST形式でデータファイルをエクスポートできます。これは以前のバージョンのOutlookにインポートできるため、ユーザーは古いコンピュータを使用してファイルにアクセスする柔軟性があります。
説明書
PSTファイルはより古いコンピュータでアクセスすることができます (Fotolia.comからのlaurent davaineによるコンピューター画像)-
上部メニューバーの[ファイル]の下の[開く]を選択します。
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目的のPSTファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。
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データファイルがアプリケーションにインポートされるのを待ちます(ファイルサイズとコンピュータの速度によっては、15分から30分かかります)。
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フォルダが「個人用フォルダ」またはPSTファイルの名前でフォルダ一覧(右側のフレーム)に表示されていることを確認します。
Outlookへのインポート(2003年以降)
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OutlookファイルがOutlook 97-2002用のPST形式でエクスポートされていることを確認します。そうでなかったら、セクション3の輸出指示を見なさい。
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上部メニューバーの[ファイル]の下の[インポートとエクスポート]オプションを選択します。
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「別のプログラムまたはファイルからインポートする」オプションを選択して、「次へ」ボタンをクリックしてください。
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「個人用フォルダファイル(.pst)」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。ダイアログボックスが表示されます。
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[インポートするファイル]ウィンドウで目的のPSTファイルを選択し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
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[同じフォルダにアイテムをインポートする]オプションをクリックして、個人用ファイルフォルダ(通常は "Outlook"または "個人用フォルダ"と呼びます)を選択します。
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[次へ]ボタンをクリックしてデータのインポートを開始し、処理が完了するまで待ちます(インポートするPSTファイルのサイズとコンピュータの速度によっては、15分から30分かかります)。
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[完了]ボタンをクリックしてインポート/エクスポートウィザードを閉じます。
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PSTフォルダの内容がフォルダの一覧に追加されていることを確認します(たとえば、サブフォルダを含む)。
Outlook 97/2002のOutlook 2003以降
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上部のメニューバーから[ファイル]の下の[新規]を選択し、[Outlookデータファイル]をクリックします。
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「Outlook 97 - 2002個人用ファイル(.pst)」として形式を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
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フィールドにファイルの名前を入力し、[OK]ボタンをクリックしてOutlookリストにフォルダを作成します。
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一番上のメニューバーから[ファイル]の下の[インポートとエクスポート]機能を選択します。
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「別のプログラムまたはファイルからのインポート」オプションをクリックして、「次へ」ボタンをクリックしてください。
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「個人用フォルダファイル(.pst)」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。ダイアログボックスが表示されます。
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[インポートするファイル]ボックスで、Outlookの個人用フォルダからファイルを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
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「同じフォルダにアイテムをインポートする」オプションを選択し、手順3で作成したOutlook 97-2002ホームフォルダを選択します。
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[次へ]ボタンをクリックしてエクスポート/インポート処理を開始します。
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必要に応じて[エクスポートされたファイルを削除]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックして処理を開始します(これは、コンピュータの速度やファイルのサイズや量によって15〜30分かかることがあります)。
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[完了]ボタンをクリックしてインポート/エクスポートウィザードを閉じます。