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ジョブローテーションは、従業員が組織の知識を深めながら退屈するのを防ぎます。多くの労働者をいくつかの分野で訓練することで、雇用主は緊急医療休暇、作業負荷の劇的な増加、予定外の解雇などの予期せぬ状況に直面しても、中断することなく業務を継続することができます。効果的であるためには、ジョブローテーションプログラムが正しく実行されなければならず、不公平で不均一な仕事の分配、または以前の業績の高いチームの混乱などの潜在的な落とし穴を回避します。
説明書
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退職が予想される分野など、職務ローテーションプログラムから恩恵を受ける可能性がある事業部門または特定の作業グループを特定します。ローテーション中に共有する必要がある知識と具体的なタスクを決定します。
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プログラムへの参加を許可される従業員と参加するための要件を指定します。たとえば、従業員は過去12か月以内に懲戒処分の警告を受けたことがないかもしれません。従業員が会社の任意の部分からタスクを選択できるのか、特定のワークグループまたは部門からのタスクだけを選択できるのか、または管理者がタスクを割り当てるのかどうかを識別します。従業員が現在のポジションよりも高いレベルで合格することを許可されるかどうかを決定します。
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プログラムがオプションのプログラム、自発的なもの、従業員が登録しなければならないもののいずれであるのか、またはそれが必須で特定のワークグループの組織によって課されるのかを明確にします。
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1つの参照文書ですべてのプログラムパラメータを明確にするために、正式な職務ローテーション方針を書きます。ローテーションプログラムへの期待と満たすべき要件について、簡潔で明確な言葉で従業員に知らせます。プログラムを開始する前に各従業員の署名を取得します。これは、各従業員がポリシーを読み、理解し、そのガイドラインに従うことを示しています。
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ローテーションプログラムの実施前、実施中、および各ラウンドの終了後に、従業員にインタビューします。プログラムのどの部分が特に役に立ちましたか、そして経験を改善するためにどんな変更を加えることができるかを従業員に尋ねてください。次のラウンドで提案を実行し、変更がプログラムの全体的な改善をもたらしたかどうかを確認するためにインタビューを繰り返します。
どうやって
- 役職のすべての責任を身に付けることができるように従業員を十分に長く任命したままにします。ただし、最初のトレーニングが完了したら、従業員がその実行方法を忘れるほどタスクから離れないようにします。
お知らせ
- 1人の従業員のストレスを減らすのではなく、グループ全体のストレスレベルが上がるという望ましくない結果が生じる可能性があるため、特にストレスの多いポジションにいる従業員のグループと交代するときは注意してください。
