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Wordを使用して文書を作成および共有するMicrosoft Officeユーザーは、Wordファイルがコピー保護されている可能性があることを認識していない可能性があります。保護された文書は一般に読み取り専用とも呼ばれ、パーソナルコンピュータ（PC）ユーザーが他のユーザーによる変更を禁止されています。 Microsoftによると、Microsoft Officeユーザーは「Mark as Finalコマンドを使用して文書を読み取り専用にし、変更を防ぐことができる」という。 [最終マーク]コマンドは、Microsoft Office 2007でのみ使用できます。

説明書

1. Microsoft Office 2007でWord文書を作成します。すでに作成している場合は、それを開きます。

2. 「最終マーク」ツールを見つけます。左上隅にある[Office]ボタンをクリックしてから、[精巧化]ボタンに移動します。 "最終としてマーク"コマンドは "精巧"の中にあります。

3. [ビルド]サブメニューにある[最終マークを付ける]ツールをクリックして、Word 2007文書内のコピーや貼り付けなどのテキスト校正ツールをすべてオフにします。

お知らせ

• マイクロソフトは、「2007 Microsoft Office systemプログラムの末尾としてマークされている文書は、新しいバージョンのMicrosoft Officeプログラムで開かれている場合、読み取り専用にはなりません」と警告します。
• Microsoftはまた、「Mark as Finalはセキュリティ機能ではありません。Finalとしてマークされた文書の電子コピーを受け取った人は誰でも、MarkとしてFinalステータスを削除することで編集できます。」と警告します。